Mis à jour le 7 août 2020

Jumelage principal R-1 de 2021

Si vous êtes un nouvel administrateur des études de premier cycle et que vous désirez vous inscrire pour obtenir un compte d’utilisateur CaRMS en ligne, découvrez comment procéder dans notre nouveau centre d’aide.

Le calendrier du jumelage R-1 de 2021 est en cours de révision.

Le comité de jumelage des résidents de l’Association des facultés de médecine du Canada développe un nouveau calendrier avec des dates repères et des dates limites reportées plus tard dans l’année pour tenir compte des changements d’horaire en raison de la pandémie de la COVID-19. Un calendrier révisé sera affiché lorsqu’il aura été approuvé.

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novembre 2020

2 novembre 2020 à midi h (HE)

Accès à la plateforme CaRMS en ligne pour les candidats

Tous les candidats inscrits, ainsi que les diplômés canadiens en médecine (DCM), recevront un courriel contenant de l’information concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment commencer le processus de candidature.

Les candidats qui ont participé à un jumelage antérieur de CaRMS sur la plateforme CaRMS en ligne, peuvent se connecter à leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne en utilisant leur ancien nom d’utilisateur et mot de passe afin de participer au jumelage R-1. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

2 novembre 2020 à midi h (HE)

Descriptions de programmes disponibles sur CaRMS.ca

Les descriptions de programmes approuvées pour tous les programmes participants au jumelage R-1 sont maintenant disponibles sur CaRMS.ca aux fins d’examen par les candidats.

janvier 2021

5 janvier 2021 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils souhaitent postuler sur CaRMS en ligne et à assigner les documents requis.

18 janvier 2021

DATE LIMITE : Envoi des relevés de notes et des DREM par votre faculté (candidats bilingues qui désirent soumettre une demande de traduction)

Si votre université envoie votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et votre relevé de notes en médecine au centre des documents de CaRMS, et que vous désirez faire traduire ces documents via le service de traduction de CaRMS, ils devraient arriver d’ici cette date afin d’assurer qu’ils soient téléversés dans votre dossier avant la date limite des demandes de traduction le 20 janvier 2021 à 17 h (HE). Vous pouvez vérifier si les documents ont été reçus sur la page de « Suivi des documents » de CaRMS en ligne.

Remarque : Vous êtes responsable d’aviser votre bureau des études de premier cycle que vous désirez que ces documents soient envoyés à CaRMS d’ici cette date afin que vous puissiez soumettre une demande de traduction. Nous continuerons de traiter les demandes de traduction après la date limite, mais nous ne pouvons pas garantir qu’elles seront complétées avant le début de la période d’examen des dossiers.

20 janvier 2021 à 17 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des demandes de traduction

Si vous désirez faire traduire votre relevé de notes, votre DREM ou des lettres de recommandation par l’entremise de notre service de traduction, vous devez faire une demande au plus tard aujourd’hui afin de laisser suffisamment de temps pour terminer la traduction avant le début de la période d’examen des dossiers le 8 février. Les documents doivent être disponibles dans votre candidature CaRMS en ligne afin que l’on puisse traiter la demande de traduction.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de traduction soumises après cette date, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient disponibles dans votre candidature avant le début de la période d’examen des dossiers.

25 janvier 2021

DATE LIMITE : Envoi des relevés de notes et des DREM par la faculté (aucune demande de traduction)

Si votre université envoie le dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et le relevé de notes en médecine au centre des documents de CaRMS, ils devraient arriver d’ici cette date afin d’assurer qu’ils soient téléversés dans les dossiers des canddiats avant le début de la période d’examen des dossiers le 8 février 2021 à 12 h 5 (HE).

Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour assurer que les relevés de notes en médecine et les dossiers de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) soient envoyés directement à CaRMS.

Remarque : Nous continuerons de téléverser les documents soumis après cette date, mais en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons pas garantir qu’ils seront téléversés dans les dossiers des candidats avant le début de la période d’examen des dossiers.

février 2021

2 février 2021

Date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site inscriptionmed.ca (candidats DHCEU seulement)

Toutes les informations concernant les résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) devraient être partagés dans la section de transfert inscriptionmed.ca de votre candidature sur CaRMS en ligne au plus tard aujourd’hui afin d’assurer que les classements et résultats actuels arrivent à temps pour le début de la période d’examen des dossiers le 8 février.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de transferts de documents après cette date, mais ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents provenant du CMC seront disponibles à temps pour la période d’examen des dossiers en raison du temps nécessaire au traitement des données.

7 février 2021

DATE LIMITE : Lettre de recommendation téléversée

Si les répondants soumettent des lettres de recommandation via le portail des répondants de CaRMS en ligne, ces lettres doivent être soumises d’ici cette date afin de donner aux candidats suffisamment de temps pour les assigner avant que les lettres de recommandation soient disponibles aux fins d’examen par les programmes.

8 février 2021 à midi h (HE)

DATE LIMITE: Assignation des candidatures et des documents

Vos candidatures et tous les documents requis (incluant les lettres de recommandation) doivent être assignés aux programmes avant midi (HE) aujourd’hui pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes les candidatures et tous les documents assignés après midi (HE) aujourd’hui seront horodatés comme en retard (incluant les lettres de recommandation).

Remarque : Certains programmes n’examineront pas les candidatures ou les documents soumis en retard. Nous vous encourageons à consulter les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront votre dossier s’il est soumis après le début de la période d’examen des dossiers.

8 février 2021 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes ont maintenant accès à toutes les candidatures et à tous les documents soumis (incluant les lettres de recommandation). Ils examineront les dossiers et communiqueront avec les candidats afin d’organiser des entrevues.

mars 2021

Du 8 mars 2021 au 28 mars 2021

Période nationale des entrevues

Les entrevues pour les diplômés canadiens en médecine de l’année en cours qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont lieu pendant cette période de trois semaines.

Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors Canada et États-Unis sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.

avril 2021

8 avril 2021 à 15 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

Remarque : ils peuvent modifier leur liste soumise, mais ils doivent la soumettre de nouveau avant la date limite.

20 avril 2021 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le premier tour du jumelage R-1 de 2021 sont disponibles via CaRMS en ligne.

juin 2021

17 juin 2021 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2021. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

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Veuillez noter qu’il existe des dates repères et des dates limites dans ce calendrier. Les dates repères sont simplement des dates recommandées conçues pour vous aider à garder votre candidature sur la bonne voie pendant chaque étape du processus de jumelage. Ces dates repères ne sont pas des dates limites.

4 septembre 2019 à midi h (HE)

Accès à la plateforme CaRMS en ligne

Tous les candidats inscrits, ainsi que les diplômés canadiens en médecine (DCM), recevront un courriel contenant de l’information concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment commencer le processus de candidature.

Les candidats qui ont participé aux jumelages de 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 ou 2018 peuvent se connecter à leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne en utilisant leur ancien nom d’utilisateur et mot de passe afin de participer au jumelage R-1. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

Descriptions de programmes disponibles sur CaRMS.ca

Les descriptions de programmes approuvées pour tous les programmes participants au jumelage R-1 sont maintenant disponibles sur CaRMS.ca aux fins d’examen par les candidats.

 

17 octobre 2019 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils souhaitent postuler sur CaRMS en ligne et à assigner les documents requis.

 

6 novembre 2019

Date repère : Soumission des relevés de notes en médecine et DREM de la part de votre faculté (candidats DCM seulement)

Toutes les copies imprimées de votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et de votre relevé de notes en médecine envoyée par votre université devraient être reçus par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’ils soient traités à temps dans votre candidature sur CaRMS en ligne avant le début de la période d’examen des dossiers prévue pour le 20 novembre.

Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour assurer que votre relevé de notes en médecine et votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) soient envoyés directement à CaRMS. Vous pouvez confirmer si vos documents ont été reçus dans la section « Suivi des documents » sur CaRMS en ligne.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les documents tardifs, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’ils soient numérisés dans votre dossier avant le début de la période d’examen des dossiers.

 

8 novembre 2019 à 17 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des demandes de traduction

Si vous désirez faire traduire votre relevé de notes, votre DREM ou des lettres de recommandation par l’entremise de notre service de traduction, vous devez faire une demande au plus tard aujourd’hui afin de laisser suffisamment de temps pour terminer la traduction avant le début de la période d’examen des dossiers le 20 novembre. Les documents doivent être disponibles dans votre candidature CaRMS en ligne afin que l’on puisse traiter la demande de traduction.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de traduction soumises après cette date, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient disponibles dans votre candidature avant le début de la période d’examen des dossiers.

 

14 novembre 2019

Date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site inscriptionmed.ca (candidats DHCEU seulement)

Toutes les informations concernant les résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) devraient être partagés dans la section de transfert inscriptionmed.ca de votre candidature sur CaRMS en ligne au plus tard aujourd’hui afin d’assurer que les classements et résultats actuels arrivent à temps pour le début de la période d’examen des dossiers le 20 novembre.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de transferts de documents après cette date, mais ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents provenant du CMC seront disponibles à temps pour la période d’examen des dossiers en raison du temps nécessaire au traitement des données.

 

20 novembre 2019

Date repère : Lettres de recommandation soumises par la poste

Toutes les lettres de recommandation imprimées envoyées par vos répondants devraient être reçues chez CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans votre candidature sur CaRMS en ligne avant la date de divulgation des lettres de recommandation le 27 novembre.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les lettres tardives, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient numérisées dans votre candidature avant le 27 novembre.

 

20 novembre 2019 à midi h (HE)

DATE LIMITE: Assignation des candidatures et des documents

Les candidatures et tous les documents requis (excluant les lettres de recommandation) doivent être assignés aux programmes d’ici midi (HE) aujourd’hui pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes les candidatures et les documents assignés après cette date, excluant les lettres de recommandation, seront horodatées comme tardifs.

Remarque : certains programmes ne prendront pas en considération les candidatures tardives ou les documents en retard. Nous encourageons les candidats d’examiner les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront leur candidature si elle est soumise après le début de la période d’examen des dossiers.

Divulgation échelonnée des lettres de recommandation : les doyens associés des études médicales de premier cycle et postdoctorales des facultés de médecine au Canada, avec la contribution de CaRMS, ont décidé d’entamer la période d’examen des dossiers une semaine plus tôt que d’habitude afin d’offrir plus de temps aux programmes pour réviser les candidatures. De façon à ne pas pénaliser les candidats qui ont des stages prévus qui se terminent au mois de novembre et qui exigent une lettre de recommandation pour ce stage, les lettres de recommandation ne seront pas disponibles aux fins d’examen par les programmes la semaine suivante. Les candidats peuvent assigner des lettres de recommandation aux programmes jusqu’au 27 novembre 2019 à midi (HE).

 

20 novembre 2019 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes peuvent accéder à toutes les candidatures soumises et aux documents (excluant les lettres de recommandation). Ils examineront les candidatures et communiqueront avec les candidats potentiels afin d’organiser une entrevue.

 

27 novembre 2019 à midi h (HE)

DATE LIMITE : Assignation des lettres de recommandation

Les lettres de recommandation doivent être assignées aux programmes d’ici cette date et heure pour qu’elles soient considérées comme soumises à temps.

Les lettres de recommandation assignées aux programmes aux fins d’examen peuvent être consultées à compter de cette date.

Les programmes n’ont pas accès aux lettres de recommandation soumises avant cette date. Toute lettre soumise après midi (HE) aujourd’hui sera horodatée comme tardive.

 

Du 18 janvier 2020 au 9 février 2020

Période nationale des entrevues

Les entrevues pour les diplômés canadiens en médecine de l’année en cours qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont lieu pendant cette période de trois semaines.

Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors Canada et États-Unis sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.

 

30 janvier 2020 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement via CaRMS en ligne.

 

19 février 2020 à 15 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

Remarque : ils peuvent modifier leur liste soumise, mais ils doivent la soumettre de nouveau avant la date limite.

 

3 mars 2020 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le premier tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

 

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

6 janvier 2020 à midi h (HE)

Accès à la plateforme CaRMS en ligne

Tous les candidats inscrits recevront un courriel contenant de l’information concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment entamer leur candidature.

Les candidats qui ont déjà un compte d’utilisateur CaRMS en ligne peuvent se connecter en utilisant leur nom d’utilisateur et mot de passe existants afin de participer au jumelage. S’ils ont oublié leur nom d’utilisateur ou mot de passe, ils peuvent cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

 

5 mars 2020

Date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site inscriptionmed.ca

Toutes les informations concernant les résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) devraient être partagés dans la section de transfert inscriptionmed.ca de la candidature sur CaRMS en ligne au plus tard aujourd’hui afin d’assurer que les classements et résultats actuels arrivent à temps pour le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de transferts de documents après cette date, mais ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents provenant du CMC seront disponibles à temps pour la période d’examen des dossiers en raison du temps nécessaire au traitement des données.

 

13 février 2020

Date limite: Demandes de traduction

Nous continuerons de traiter les demandes de traduction pour les DREM, les relevés de notes en médecine et les lettres de recommandation pendant le deuxième tour. Cependant, nous ne pouvons garantir que ces demandes seront complétées et téléchargées dans le compte des candidats pour fins d’assignation aux programmes avant le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars.

 

3 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de participation pour les candidats non jumelés lors du premier tour

Une liste des postes vacants du premier tour est affichée sur carms.ca.

Les candidats non jumelés lors du premier tour peuvent se connecter à CaRMS en ligne et participer au deuxième tour du jumelage.

Remarque : la période de sélection pour le deuxième tour commence le 5 mars à midi (HE).

 

5 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Une liste des postes vacants du premier tour est affichée sur CaRMS.ca et les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils souhaitent postuler.

Les descriptions de programmes pour tous les programmes participants au deuxième tour sont également affichées sur carms.ca.

 

13 mars 2020

Date repère : Soumission des relevés de notes en médecine et DREM de la part de votre faculté

Toutes les copies imprimées du dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et du relevé de notes en médecine envoyées par votre université devraient être reçues par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans leur candidature sur CaRMS en ligne avant le début de la période d’examen des dossiers prévue pour le 19 mars.

Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour assurer que votre relevé de notes en médecine et votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) soient envoyés directement à CaRMS. Le (la) candidat(e) peut confirmer si vos documents ont été reçus dans la section « Suivi des documents » sur CaRMS en ligne.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les documents tardifs, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’ils soient numérisés dans votre dossier avant le début de la période d’examen des dossiers.

 

13 mars 2020

Date repère : Lettres de recommandation soumises par la poste

Toutes les lettres de recommandation imprimées envoyées par des répondants devraient être reçues chez CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans une candidature sur CaRMS en ligne avant la date de divulgation des lettres de recommandation le 19 mars.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les lettres tardives, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient numérisées dans une candidature avant le 19 mars.

 

19 mars 2020 à midi h (HE)

Date limite : Attribution de la candidature et des documents

Les candidatures aux programmes et tous les documents requis doivent être assignés aux programmes d’ici le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars à 12 h 00 (HE) pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes les candidatures et les documents assignés après cette date seront horodatés comme tardifs.

Remarque : Certains programmes ne prendront pas en considération les candidatures tardives ou les documents en retard. Nous vous encourageons d’examiner les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront votre candidature si elle est soumise après le début de la période d’examen des dossiers.

 

19 mars 2019 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes ont maintenant accès à toutes les candidatures soumises et aux documents. Ils examineront les candidatures et communiqueront avec les candidats potentiels afin d’organiser une entrevue.

Remarque : il n’y a pas de période nationale d’entrevue formelle pour le deuxième tour du jumelage principal R-1.

 

24 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement.

 

2 avril 2020 à 15 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

Remarque : vous pouvez modifier votre liste soumise, mais vous devrez la soumettre de nouveau avant la date limite.

 

15 avril 2020 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le deuxième tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

 

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

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