Jumelage principal R-1

Calendrier du candidat - Premier tour

Mise à jour: le 14 juillet 2010

Calendrier du premier tour du jumelage 2011 pour les postes d'entrée en résidence (R-1)

REMARQUE : Afin de bien vous préparer pour les prochaines étapes du jumelage et de mieux gérer votre temps, CaRMS vous recommande de respecter les dates repères à notre calendrier. Il ne s'agit pas de dates limites et elles n'auront aucune incidence sur vos résultats au jumelage si vous ne les respectez pas. Ce sont plutôt des lignes directrices permettant aux candidats de rester sur la bonne voie durant le cycle de jumelage. Les quatre dates repères de ce calendrier sont les suivantes : le 10 novembre (soumission du formulaire de candidature en ligne), le 16 novembre (sélection des choix de programmes), le 19 novembre (réception des lettres de référence) et le 23 novembre (assignation des documents).

11 août 2010
Début des demandes d'inscription en ligne

Début des demandes d'inscription en ligne pour les étudiants diplômés internationaux ainsi que pour les étudiants diplômés au Canada des années antérieures. (Les étudiants diplômés de cette année sont automatiquement inscrits par leur université.) CaRMS vous encourage à lire les critères de base, les critères provinciaux et la section des descriptions de programmes avant de faire une demande d'admission à un programme.

3 septembre 2010
Les mises à jour des descriptions de programmes complétées

Répertoire des descriptions de programmes finalisé pour le jumelage 2011.
Remarque : Puisqu'il y aura plusieurs modifications au fil du temps, référez-vous régulièrement à la description de programme. Pour que les mises à jour soient officielles, les descriptions de programmes doivent être approuvées par le bureau des études postdoctorales. Vous trouverez le statut au haut de la page et la date de la dernière mise à jour au bas de chaque page de description de programme.

7 et 8 septembre 2010
Distribution des jetons

Les candidats reçoivent leur jeton d'accès à la plate-forme interactive des candidats (PIC) par courriel.
Les candidats utiliseront leur jeton afin de compléter le processus d'inscription et pourront par la suite ouvrir une session à partir du 8 septembre 2010 dans la plate-forme interactive des candidats (PIC).

8 septembre 2010 (12 h HNE)
Ouverture de la PIC

Ouverture de la plate-forme interactive des candidats (PIC).
Afin de commencer à remplir les étapes préliminaires de l'inscription, CaRMS encourage les candidats à utiliser leur jeton dès cette date. Nous recommandons au candidat de se familiariser avec la plate-forme interactive des candidats et d'imprimer le manuel d'aide de la PIC à titre de référence.

13 octobre 2010
Ouverture de la plate-forme pour la sélection de programme

Les candidats sont en mesure de commencer à choisir les programmes pour lesquels ils souhaitent postuler.
Veuillez lire attentivement les descriptions de programmes afin de vous assurer d'avoir tous les documents nécessaires.

29 octobre 2010
Date repère pour la réception des relevés de notes et documents supplémentaires

Tous les relevés de notes des écoles de médecine ainsi que les documents supplémentaires doivent avoir été reçus à cette date.
Il incombe aux candidats de suivre les procédures de chaque université pour l'obtention d'un relevé de notes et de veiller à ce qu'il soit envoyé directement au bureau de CaRMS. Vous pouvez faire le suivi de vos documents dans la PIC lorsqu'ils auront été traités.

10 novembre 2010
Date repère pour soumettre son formulaire de candidature*

Les candidatures devraient être soumises à cette date. Toutes les sections jusqu'à la Déclaration devraient être complètes et le formulaire soumis à cette date.

*Il s'agit de la première date repère du calendrier.

16 novembre 2010
Date repère pour la sélection de programmes

Les candidats doivent sélectionner et soumettre leur candidature à tous les programmes qu'ils désirent.

Si vous choisissez vos programmes à cette date, vous aurez amplement de temps pour assigner vos documents. Mais rappelez-vous qu'il ne s'agit pas d'une date limite; vous serez toujours en mesure de postuler à des programmes moyennant un délai plus court pour l'assignation de vos documents nécessaires, avant la révision des dossiers prévue pour le 26 novembre (17 h HNE).

16 novembre 2010
Arrivée des DREM

Tous les dossiers de rendement des étudiants en médecine (DREM) doivent avoir été reçus par CaRMS à cette date.
Si votre DREM n'apparaît pas à vos fichiers sur la PIC dans la semaine suivant cette date, communiquez avec le bureau des études médicales de votre université.

19 novembre 2010
Date repère pour la réception des lettres de référence

Date repère pour la réception des lettres de référence afin d'assurer qu'elles soient traitées à temps pour l'examen des dossiers prévu pour le 1 décembre.

CaRMS continue cependant de traiter les lettres tardives mais ne peut garantir qu'elles seront scannées en raison d'un volume important de documents à traiter.

23 novembre 2010
Date repère pour l'assignation des documents

Tous les documents devraient être assignés aux programmes pour assurer que les dossiers soient complets au moment de l'ouverture de la plate-forme des programmes (PIP) pour l'examen des candidatures le 1^er décembre.

Certains programmes ne considéreront pas les demandes incomplètes, les documents en retard ou les documents assignés après l'ouverture d'examen des candidatures. Assurez-vous d'étudier les descriptions de programme pour lesquels vous faites une demande d'admission avant cette date, afin d'assigner vos documents à temps.

26 novembre 2010 (17 h HNE) au 1 décembre 2010 (12 h HNE)
Fermeture de la PIC

Les services en ligne sont fermés pour la préparation de la PIP en prévision de l'examen des candidatures.

Les candidats n'auront pas accès à la plate-forme interactive des candidats durant cette période.

1 décembre 2010 (12 h HNE)
Début de l'examen des candidatures

Les programmes débutent l'examen des candidatures.

La PIC rouvre.

22 janvier au 13 février 2011
Période nationale des entrevues

Les entrevues effectuées pour les finissants d'ailleurs au Canada seront prévues pendant cette période de 3 semaines. La convocation aux entrevues à l'université où l'étudiant diplômé a fait ses études ainsi que pour les étudiants internationaux sera faite séparément sans période particulière.

3 février 2011 (12 h HNE)
Ouverture du système de classement

Ouverture du système de classement en ligne pour les candidats et les programmes.

CaRMS recommande de ne pas attendre à la dernière minute pour soumettre votre liste de classement finale.

22 février 2011 (17 h HNE)
Date limite pour soumettre la liste de classement

Date limite absolue pour la soumission du classement. Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises à ce moment précis sinon vous serez automatiquement retiré du premier tour du jumelage.

CaRMS recommande de soumettre votre liste de classement bien avant la date finale et d'imprimer la confirmation reçue par courriel. Si vous n'avez pas reçu de confirmation par courriel, même en vérifiant vos pourriels, votre liste de classement n'a peut-être pas été soumise convenablement. Si vous effectuez des changements à votre liste, n'oubliez pas que vous devez la soumettre à nouveau.

Lundi 7 mars 2011 (12 h HNE)

Jour du jumelage