Jumelage principal R-1

Calendrier du candidat - Premier tour

Mise à jour 2 janvier 2012

Calendrier du premier tour du jumelage principal de 2012 (R-1)

REMARQUE : Afin de bien vous préparer pour les prochaines étapes du jumelage et de mieux gérer votre temps, CaRMS vous recommande de respecter les dates repères à notre calendrier. Il ne s'agit pas de dates limites, et elles n'auront aucune incidence sur vos résultats au jumelage si vous ne les respectez pas. Ce sont plutôt des lignes directrices permettant aux candidats de rester sur la bonne voie durant le cycle de jumelage. Les cinq dates repères du présent calendrier sont les suivantes : le 28 octobre (la réception des relevés de notes et documents supplémentaires), le 10 novembre (soumission du formulaire de candidature en ligne), le 16 novembre (sélection des choix de programmes), le 18 novembre (réception des lettres de recommandation) et le 23 novembre (assignation des documents).

10 août 2011 (12 h HE)
Début des demandes d'inscription en ligne

Début des demandes d'inscription en ligne pour les diplômés internationaux, les diplômés des États-Unis ainsi que pour les diplômés canadiens des années antérieures. (Les diplômés de cette année sont automatiquement inscrits par leur université.) CaRMS vous encourage à lire les critères de base, les critères provinciaux et la section sur les descriptions de programmes avant de faire une demande d'admission à un programme.

2 septembre 2011
Mises à jour des descriptions de programmes

Répertoire des descriptions de programmes finalisé pour le jumelage 2012.
Remarque : Puisqu'il y aura plusieurs modifications au fil du temps, consultez régulièrement les descriptions de programmes. Pour que les mises à jour soient officielles, les descriptions de programmes doivent être approuvées par le bureau des études postdoctorales. Vous trouverez le statut au haut de la page et la date de la dernière mise à jour au bas de chaque page de description.

6 et 7 septembre 2011
Distribution des jetons d'accès à la plate-forme interactive des candidats (PIC)

Les candidats reçoivent leur jeton d'accès à la plate-forme interactive des candidats (PIC) par courriel.
Vous utiliserez votre jeton pour vous inscrire et par la suite ouvrir une session à partir du 7 septembre 2011 dans la plate-forme interactive des candidats (PIC).
Si vous vous inscrivez après le 5 septembre, vous recevrez votre jeton dans les trois (3) jours ouvrables, ou nous communiquerons avec vous pour obtenir des renseignements supplémentaires.

7 septembre 2011 (12 h HE)
Ouverture de la PIC

Ouverture de la plate-forme interactive des candidats (PIC).
CaRMS vous invite à utiliser votre jeton et à commencer à remplir les étapes préliminaires de l'inscription. Nous vous recommandons de vous familiariser avec la plate-forme interactive des candidats et d'imprimer le manuel d'aide de la PIC à titre de référence.

12 octobre 2011 (12 h HE)
Ouverture de la plate-forme pour la sélection de programmes

Les candidats peuvent commencer à choisir les programmes auxquels ils souhaitent postuler.
Veuillez lire attentivement les descriptions de programmes afin de vous assurer d'avoir tous les documents nécessaires.

28 octobre 2011
Date repère pour la réception des relevés de notes et documents supplémentaires*

Tous les relevés de notes des écoles de médecine ainsi que les documents supplémentaires doivent avoir été reçus à cette date. Une liste des documents additionnels se trouve dans la catégorie « Documents additionnels » sous la section « Mes documents » de la plate-forme interactive des programmes. Les documents additionnels incluent des publications, des résumés, des certificats, etc. Cette étape ne concerne pas les documents créés directement en ligne (CV, lettre de motivation et photo).
Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour l'obtention d'un relevé de notes et de veiller à ce qu'il soit envoyé directement au bureau de CaRMS. Vous pouvez faire le suivi de vos documents dans la PIC lorsqu'ils auront été traités.

*Il s'agit de la première date repère du calendrier.

10 novembre 2011
Date repère pour soumettre le formulaire de candidature

Les candidatures devraient être soumises à cette date. Vous devez remplir toutes les sections jusqu'à la Déclaration avant de pouvoir soumettre le formulaire.

14 novembre 2011
Étape clé de l'ECOS de la CNE

Si vous avez subi l'Examen clinique objectif structuré de la Collaboration nationale en matière d'évaluation (ECOS de la CNE), entrez cette information dans la section ECOS de la CNE de la page d'examen dans la PIC d'ici cette date pour que votre candidature respecte l'échéancier.

16 novembre 2011
Date repère pour la sélection de programmes

Les candidats doivent sélectionner et soumettre leur candidature à tous les programmes qu'ils désirent.

Si vous choisissez vos programmes à cette date, vous aurez amplement de temps pour assigner vos documents à chaque programme. N'oubliez pas toutefois qu'il ne s'agit pas d'une date limite; vous serez toujours en mesure de postuler à des programmes moyennant un délai plus court pour l'assignation de vos documents nécessaires, avant l'examen des dossiers prévue pour le 25 novembre (17 h HE).

16 novembre 2011
Réception des DREM

Tous les dossiers de rendement des étudiants en médecine (DREM) doivent avoir été reçus par CaRMS à cette date.
Si votre DREM n'apparaît pas à vos fichiers sur la PIC dans la semaine suivant cette date, communiquez avec le bureau des études médicales de votre université.

18 novembre 2011
Date repère pour la réception des lettres de recommandation

CaRMS doit recevoir toutes les lettres de recommandation pour être en mesure de les traiter à temps pour l'examen des dossiers prévu pour le 1er décembre.

CaRMS continue cependant de traiter les lettres tardives, mais ne peut garantir qu'elles seront scannées en raison d'un volume important de documents à traiter. Veuillez prendre note que cette date repère exclut les lettres de recommandation électroniques.

23 novembre 2011
Date repère pour l'assignation des documents

Les candidats doivent assigner tous les documents aux programmes pour s'assurer que les dossiers sont complets au moment de l'ouverture de la plate-forme des programmes (PIP) pour l'examen des candidatures le 1er décembre.

Les documents créés en ligne tels que le CV, la lettre de motivation et la photographie devraient aussi être dûment remplis et soumis au plus tard à cette date.

Certains programmes ne prendront pas en considération les demandes incomplètes, les documents en retard ou les documents assignés après l'ouverture d'examen des candidatures. Assurez-vous de lire les descriptions de programme pour lesquels vous faites une demande d'admission avant cette date, afin d'assigner vos documents à temps.

25 novembre 2011 (17 h HE) au 1er décembre 2011 (12 h HE)
Fermeture de la PIC

Les services en ligne sont fermés pour la préparation de la PIP en prévision de l'examen des candidatures.

Vous n'aurez pas accès à la plate-forme interactive des candidats durant cette période.

1er décembre 2011 (12 h HE)
Début de l'examen des candidatures

Les programmes entament l'examen des candidatures.

La PIC rouvre.

21 janvier au 12 février 2012
Période nationale des entrevues

Les entrevues hors site pour les diplômés canadiens seront prévues pendant cette période de 3 semaines. La convocation aux entrevues à l'université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés internationaux sera faite séparément sans période nationale particulière.

2 février 2012 (12 h HE)
Ouverture du système de classement

Ouverture du système de classement en ligne pour les candidats et les programmes.

CaRMS vous recommande de ne pas attendre à la dernière minute pour soumettre votre liste de classement finale.

2 février 2012 (12 h HE)
Début des inscriptions tardives - premier tour

Ouverture des demandes d'inscription en ligne pour le premier tour. Des frais d'inscription supplémentaires seront ajoutés au compte des candidats qui s'inscrivent après le début de la période d'inscription tardive. Ces frais seront appliqués lorsque le candidat utilisera son jeton.

14 février 2012 (15 h HE)
Fin des demandes d'inscription - premier tour

Les demandes d'inscription pour le premier tour du jumelage sont terminées.

15 février 2012 (17 h HE)
Date limite des programmes pour soumettre la liste de classement

Les programmes n'auront plus accès à leur liste de classement.

21 février 2012 (16 h HE)
Date limite pour soumettre la liste de classement

Date limite absolue pour la soumission de la liste de classement. Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises au plus tard à cette date limite sinon vous serez automatiquement retiré du premier tour du jumelage.

CaRMS vous recommande de soumettre votre liste de classement bien avant la date finale et d'imprimer la confirmation reçue par courriel. Si vous n'avez pas reçu de confirmation par courriel, même en vérifiant vos pourriels, votre liste de classement n'a peut-être pas été soumise convenablement. Si vous effectuez des changements à votre liste, n'oubliez pas que vous devez la soumettre à nouveau.

Le mardi 6 mars 2012 (12 h HE)

JOUR DU JUMELAGE