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Processus de candidature - Vue d'ensemble
Processus de candidature en ligne
Les diplômés canadiens de l'année en cours
des facultés ne participant pas à CaRMS doivent remplir une Demande d'inscription (voir calendrier).
Une fois inscrits par leur université ou que leur demande d'inscription ait été examinée et vérifiée, les candidats admissibles recevront un jeton par courriel. Les jetons sont, en général, envoyés en série ('bulk'), veuillez vous assurer que votre compte de courriel accepte ce type d'envoi.
Vous utiliserez le jeton qui vous a été envoyé par courriel pour accéder à la plate-forme interactive des candidats (PIC). C'est là que le processus de candidature en ligne se déroule. Vous devriez commencer à préparer votre candidature le plus rapidement possible pour éviter la cohue de dernière minute à mesure que la date limite se rapproche. Une fois la candidature soumise vous ne pouvez plus y apporter de modifications. Vous devez utiliser la section de mise à jour des notes pour informer les programmes d'éventuels changements.
NOTE: il est bien important de compléter le formulaire dans sa totalité et de façon rigoureuse avant de le soumettre. Faire une demande pour "annuler" votre candidature vous occasionnerait des frais de 140.75$ et pourrait prendre jusqu'à trois (3) jours ouvrables.
Vous avez la possibilité de remplir une candidature bilingue. Si vous désirez utiliser cette option, il faut en faire la demande à demandebilingue@carms.ca . Veuillez mentionner votre nom, votre code CaRMS si vous le connaissez, ainsi que la faculté de votre diplomation. REMARQUE: une fois votre candidature soumise, cette fonction de candidature bilingue n'est plus disponible.
Les documents à fournir sont ceux à l'appui d'un programme auquel vous avez postulé. Vous pouvez envoyer des documents tels que des lettres de référence (ou de recommandation), des lettres de motivation, des résumés analytiques ou des CV. Les détails des documents requis par chaque programme figurent sous la rubrique de la description des programmes à l'onglet Répertoire des programmes.
Vous pouvez en profiter pour élaborer vos propres documents, liste de références et lettres de motivation alors que vous remplissez les sections d'information de votre formulaire de candidature. Tous les documents, à l'exception de votre lettre de motivation doivent être envoyés à CaRMS pour traitement, en même temps qu'une page de couverture ou lettre d'accompagnement. Pour les détails, veuillez consulter Documents à fournir.
Si vous faites partie du premier tour, pendant que vous remplissez le reste de votre candidature, vous pouvez commencer à sélectionner les programmes auxquels vous souhaitez postuler. Toutefois, vous ne pouvez pas présenter ces choix avant d'avoir soumis votre candidature.
Les programmes du second tour peuvent être sélectionnés une fois que les résultats du premier tour ont été annoncés. Vous ne pouvez pas présenter votre sélection si vous n'avez pas soumis votre candidature.
Vous devez avoir présenté vos choix de programmes avant
de commencer l'assignation de documents à ces programmes. Toutes
les affectations de documents n'ont pas besoin d'être faites en même
temps. C'est un processus qui prend beaucoup de temps, c'est pourquoi
il ne faut attendre à la dernière minute.
Lorsque vous assignez des documents, veuillez vous assurer de les sélectionner les enregistrer et ensuite les présenter en procédant à deux opérations de validation successives. Si vous modifiez l'une de vos sélections,
vous devez l'enregistrer avant de valider. Pour plus de détails sur les instructions, veuillez consulter le manuel d'aide de la PIC.
Il revient aux candidats d'organiser leurs entrevues directement avec chaque programme, ce processus ne se fait pas via CaRMS. En général, vous serez convoqué à une entrevue par courriel. Vous devez donc vous assurer que ces courriels ne soient pas détruits comme « pourriels ».
Les candidats auront accès au système de classement à travers la plate-forme interactive des candidats (PIC). L'accès ne sera accordé que durant les périodes mentionnées au calendrier. Vous devez classer que les programmes pour lesquels vous avez soumis une candidature; il n'est cependant pas obligatoire de classer TOUS ces derniers. Pour plus de renseignements sur le classement, veuillez consulter la section classement.
Vous aurez accès à vos résultats de jumelage sur le site Web de CaRMS. Vous devrez utiliser votre code CaRMS et le mot de passe que vous avez utilisé pour accéder à la plate-forme interactive des candidats.
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