Jumelage de médecine familiale/médecine d'urgence (Jumelage MF/MU)

Calendrier du candidat du jumelage MF/MU 2012

Mise à jour 7 juin 2011

NOTE: Nous allouons 5 semaines entre l'ouverture de la Plate-forme interactive des candidats (PIC) et la date repère pour l'assignation des documents. Par contre, les formulaires d'évaluations seront disponibles avant l'ouverture de la PIC dans la section des documents à fournir. Afin d'accorder suffisamment de temps à vos directeurs de programmes ou à vos répondants pour écrire les lettres et remplir les formulaires nécessaires, vous pouvez les imprimer dès maintenant.

Veuillez prendre note qu'il est fortement recommandé d'aviser vos répondants d'attendre APRÈS le 24 août 2011 avant d'acheminer vos lettres à CaRMS.

NOTE: Afin de bien vous préparez pour les étapes suivantes du jumelage et d'avoir une meilleure gestion de votre temps, CaRMS vous recommandes de suivre les dates repères sur notre calendrier. Elles ne sont pas considérées comme des dates limites et n'affecteront en rien vos résultats au jumelage si vous ne les respectez pas. Ce sont des lignes directrices permettant aux candidats de rester dans la bonne voie durant le cycle de jumelage.

15 juillet 2011
Les mises à jour des descriptions de programme sont complètes

Finalisation du répertoire des programmes sur carms.ca.
Note: Puisqu'il y aura plusieurs modifications au fil du temps référez-vous régulièrement à la description de programme.

3 août 2011 (12 h HE)
Début des demandes d'inscription

CaRMS vous encourage fortement à lire les sections portant sur les critères et les descriptions avant d'appliquer à un programme.

23 août 2011
Les jetons à distribuer

Les candidats reçoivent leur jeton d'accès à la plate-forme interactive des candidats (PIC) par courriel.

24 août 2011 (12 h HE)
Ouverture de la PIC

Ouverture de la plate-forme interactive du candidat (PIC) pour les candidats du jumelage MF/MU.

20 septembre 2011
Date repère* pour les examens du CMC

Toutes les informations concernant les résultats d'examen du CMC doivent être entrées dans la section prévue à cet effet dans la Plate-forme interactive des candidats avant cette date afin que les résultats reçus directement du CMC arrivent à temps pour la période d'examen des candidatures. Veuillez noter que les candidats sont responsables de fournir la lettre confirmant ces résultats d'examen s'ils désirent l'inclure avec leurs résultats d'examen du CMC.

CaRMS va continuer de traiter les informations entrées après cette date, mais ne peut pas garantir que les résultats provenant du CMC seront disponibles en temps pour la période d'examen des candidatures puisqu'il y a un délai pour mettre à jour les données.

*Cette date repère est la première du calendrier.

23 septembre 2011
Date repère pour soumettre son formulaire de candidature

Les candidatures devraient être soumises à cette date. Toutes les sections jusqu'à la Déclaration devraient être complètes avant de pouvoir la soumettre avec succès.

30 septembre 2011
Date repère pour l'envoi des documents

Tous les documents, y compris les lettres de référence, devraient être arrivés à CaRMS afin d'assurer leur numérisation avant l'ouverture de la plate-forme des programmes pour l'examen des dossiers.

2 octobre 2011
Date repère pour la sélection de programmes

Les candidats doivent sélectionner et soumettre leur candidature à tous les programmes qu'ils désirent. Si vous choisissez vos programmes à cette date, vous aurez amplement de temps pour assigner vos documents. Mais rappelez-vous que cette date n'est pas butoir et que vous serez toujours en mesure d'appliquer à des programmes moyennant un délai plus court pour l'assignation de vos documents nécessaires, avant la révision des dossiers.

3 octobre 2011
Date repère pour l'assignation des documents

Tous les documents devraient être assignés aux programmes pour assurer que les dossiers soient complets au moment de l'ouverture de la plate-forme des programmes (PIP) pour l'examen des candidatures.

Tandis que certains programmes ont des règlements stricts concernant l'assignation des documents après l'ouverture d'examen des candidatures, d'autres les considéreront malgré le retard. Assurez-vous de réviser les descriptions de programme pour lesquels vous faites des demandes d'admission avant cette date, afin d'assignés vos documents à temps.

4 octobre 2011 (13 h HE)
Début de la révision des dossiers

Ouverture de la plate-forme des programmes pour l'examen des dossiers.

21 octobre 2011
Invitations aux entrevues

Étape de convocation aux entrevues. Toutes les invitations ont été envoyées.

8 novembre au 2 décembre 2011
Période des entrevues

Période nationale des entrevues du jumelage MF/MU.

23 novembre 2011 (12 h HE)
Ouverture du système de classement

Ouverture du système de classement en ligne pour les candidats et les programmes.

8 décembre 2011 (14 h HE)
Date limite des programmes pour soumettre leur liste de classement

CaRMS suggère aux candidats de postuler aux programmes avant cette date puisque les programmes n'auront plus accès à leur liste de classement.

12 décembre 2011 (15 h HE)
Date limite pour soumettre la liste de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises à ce moment précis.
Toutes les listes devront être entrées et soumises.

CaRMS recommande de soumettre votre liste de classement bien avant la date finale et d'imprimer la confirmation reçue par courriel. Si vous ne l'avez pas reçu, en vérifiant vos pourriels, votre liste n'a sûrement pas été soumise comme prévue. Si vous effectuez des changements à votre liste, n'oubliez pas que vous devez la soumettre à nouveau.

Mardi 20 décembre 2011 (12 h HE)
Jour du jumelage