Jumelage des spécialités médicales (JSM)
Processus de candidature - Vue d'ensemble
Processus de candidature en ligne
Les résidents en troisième année de résidence en médecine interne provenant d'universités canadiennes et les autres candidats, incluant les candidats des autres disciplines souhaitant appliquer dans le programme des soins intensifs, doivent compléter une demande d'inscription. Les demandes d'inscriptions débutent le 12 juillet, 2011 (voir calendrier).
Une fois inscrits par leur université ou que leur demande d'inscription ait été examinée
et vérifiée, les candidats admissibles recevront un jeton par courriel. Une
fois inscrits par votre université ou que votre demande d'inscription ait été examinée
et vérifiée, les candidats admissibles recevront un jeton par courriel. Vous
utiliserez le jeton qui vous a été envoyé par courriel pour accéder à la
plate-forme interactive des candidats (PIC). C'est là que le processus de candidature
en ligne se déroule.
Votre jeton vous permettra d’accéder à la plate-forme interactive des programmes
afin de postuler aux programmes.
Vous devriez commencer à préparer votre candidature le plus rapidement possible
pour éviter la cohue de dernière minute à mesure que la date limite
se rapproche. Une fois la candidature soumise vous ne pouvez plus y apporter de modifications.
Vous devez utiliser la section de mise à jour des notes pour informer les programmes
d'éventuels changements.
REMARQUE: il est bien important de compléter le formulaire dans sa totalité et
de façon rigoureuse avant de le soumettre. Faire une demande pour "annuler" votre
candidature vous occasionnerait des frais de 134$ et pourrait prendre jusqu'à trois
(3) jours ouvrables.
Vous avez la possibilité de remplir une candidature bilingue. Si vous désirez utiliser cette option, il faut en faire la demande à demandebilingue@carms.ca . Veuillez mentionner votre nom, votre code CaRMS si vous le connaissez, ainsi que la faculté de votre diplomation. REMARQUE: une fois votre candidature soumise, cette fonction de candidature bilingue n'est plus disponible.
Les documents à fournir sont ceux à l'appui d'un programme auquel vous avez
postulé. Ces documents appui votre candidature.
Vous pouvez envoyer des documents tels que des lettres de référence (ou de recommandation),
des lettres de motivation, des résumés analytiques ou des CV. Les détails
des documents requis par chaque programme figurent sous la rubrique de la description des
programmes à l'onglet Répertoire des programmes.
Vous pouvez en profiter pour élaborer vos propres documents , liste de références
et lettres de motivation alors que vous remplissez les sections d'information de votre formulaire
de candidature. Tous les documents, à l'exception de votre lettre de motivation doivent être
envoyés à CaRMS pour traitement, en même temps qu'une page de couverture
ou lettre d'accompagnement. Pour les détails, veuillez consulter Documents à fournir.
Si vous avez fait une demande de candidature bilingue, vous serez tenu responsable de la traduction
de tous les documents nécessaires comme par exemple votre relevé de note.
ous pouvez commencer à sélectionner les programmes auxquels vous souhaitez postuler
lorsque la période de sélection des programmes débutera. Toutefois, vous
ne pouvez pas présenter ces choix avant d'avoir soumis votre candidature.
Vous devez avoir présenté vos choix de programmes avant de commencer l'assignation
de documents à ces programmes. Toutes les affectations de documents n'ont pas besoin
d'être faites en même temps. C'est un processus qui prend beaucoup de temps, c'est
pourquoi il ne faut attendre à la dernière minute.
Lorsque vous assignez des documents, veuillez vous assurer de les sélectionner les enregistrer
et ensuite les soumettre en procédant à deux opérations de validation
successives. Si vous modifiez l'une de vos sélections, vous devez l'enregistrer avant
de valider. Pour plus de détails sur les instructions, veuillez consulter le manuel
d'aide de la PIC.
Il revient aux candidats d'organiser leurs entrevues directement avec chaque programme, ce
processus ne se fait pas via CaRMS. En général, vous serez convoqué à une
entrevue par courriel. Vous devez donc vous assurer que ces courriels ne soient pas détruits
comme « pourriels ».
Les candidats auront accès au système de classement à travers la plate-forme
interactive des candidats (PIC). L'accès ne sera accordé que durant les périodes
mentionnées au calendrier. Vous devez classer que les programmes pour lesquels vous
avez soumis une candidature; il n'est cependant pas obligatoire de classer TOUS ces derniers.
Pour plus de renseignements sur le classement, veuillez consulter la section classement.
Vous aurez accès à vos résultats de jumelage sur le site Web de CaRMS.
Le bouton pour le résultat de jumelage du candidat sera disponible seulement le jour
désigné du jumelage (voir calendrier). Vous devrez utiliser votre code CaRMS
et le mot de passe que vous avez utilisé pour accéder à la plate-forme
interactive des candidats (PIC).
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