Jumelage des spécialités médicales (JSM)

Processus de candidature - Classement - Couples

• Stratégies
  
  
• Instructions

Chaque membre du couple inscrit sa partie de la Liste de classement en couple dans son compte personnel (voir le Manuel d'aide).

On recommande aux couples de préparer leurs Listes de classement sur des feuilles de travail avant de commencer à saisir leurs choix. Une fois que chacun a saisi sa Liste de classement, il devrait imprimer sa liste et la comparer avec la feuille de travail pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreur.

Outre l'identification mutuelle des membres du couple, les deux partenaires doivent présenter le même nombre de choix sur leur Liste de classement respective qui a été saisie dans le système de classement. Des paires de programmes sont constituées en fonction du classement des programmes sélectionnés - c.-à-d., la première paire correspond aux deux premiers choix du couple, la deuxième paire aux seconds choix sur la liste des partenaires, etc.

Chaque programme souhaité par l'un des partenaires peut être jumelé avec un ou plusieurs programmes désirés par l'autre partenaire. Chaque programme ainsi couplé avec un autre programme constitue une nouvelle paire, soit une nouvelle option de jumelage. Il existe même une possibilité pour que l'un des deux partenaires soit jumelé et l'autre non. Voir l'exemple ci-dessous pour la constitution de Listes de classement par couple.

Exemple : Liste de classement de couple

Les candidats qui ont l'intention de participer au jumelage en tant que couple devraient lire soigneusement les instructions et examiner l'exemple ci-dessous avant d'élaborer leur Liste de classement.

Étape 1

Chaque membre du couple devrait d'abord élaborer sa liste de préférences personnelles sur une feuille séparée. Dans l'exemple suivant, les lettres font référence à un programme en particulier dans un établissement précis de cette ville.

Partenaire I	Partenaire II
1) Toronto-A	1) Toronto-B
2) U.B.C.-A	2) U.B.C.-B
3) Dalhousie-A	3) Toronto-C
4) Dalhousie-B	4) Dalhousie-A
5) Toronto-D	5) Dalhousie-B
	6) Toronto-D

Étape 2

Ensuite, les deux partenaires doivent décider de concert des paires de programmes qu'ils seraient prêts à sélectionner pour le classement. Ils pourraient, par exemple, examiner toutes les possibilités d'appariement de programmes qui se trouvent dans une même région. Le couple pourrait également envisager de constituer des paires de programmes qui ne se trouvent pas dans la même région. Dans certains cas, l'un des programmes classés de la paire peut être désigné « pas de jumelage » pour signifier que l'un des partenaires est disposé à ne pas être jumelé si l'autre peut obtenir un poste. Veuillez prendre note que la liste ci-dessous n'est pas nécessairement dans l'ordre dans lequel elle sera finalement présentée, mais elle constitue une liste de classement de paires acceptable.

Partenaire I	Partenaire II
Toronto-A	Toronto-B
Toronto-A	Toronto-C
Toronto-A	Toronto-D
Toronto-D	Toronto-B
Toronto-D	Toronto-C
Toronto-D	Toronto-D
Toronto-A	Pas de jumelage
Pas de jumelage	Toronto-B
U.B.C.-A	U.B.C.-B
U.B.C.-A	Pas de jumelage
Pas de jumelage	U.B.C.-B
Dalhousie-A	Dalhousie-A
Dalhousie-A	Dalhousie-B
Dalhousie-B	Dalhousie-A
Dalhousie-B	Dalhousie-B
Toronto-A	U.B.C.-B
U.B.C.-A	Toronto-B
Toronto-A	Dalhousie-A
Dalhousie-A	Toronto-B

Dans cet exemple, les six premiers appariements représentent toutes les combinaisons possibles pour que les membres du couple soient tous les deux jumelés à Toronto. Les deux appariements suivants indiquent que l'un des partenaires est disposé à ne pas être jumelé si l'autre partenaire est jumelé à Toronto. Les trois appariements suivants représentent toutes les combinaisons possibles pour U.B.C., y compris celle où l'un des partenaires est non jumelé. Les quatre appariements suivants représentent toutes les possibilités de jumeler les deux membres du couple avec Dalhousie. Enfin, les quatre derniers appariements représentent des combinaisons de jumelage que les membres du couple seraient prêts à accepter, même si les partenaires risquent de ne pas être jumelés au même endroit.

Veuillez prendre note que les 19 appariements figurant ci-dessus ne représentent que quelques possibilités pour lesquelles un couple peut opter. Il pourrait décider de sélectionner certaines combinaisons, ou toutes, des programmes que chacun des partenaires met sur sa liste personnelle de préférences (y compris des appariements avec des programmes dans différents endroits ainsi que des appariements avec l'un des partenaires non jumelé). Le classement d'un plus grand nombre d'appariements réduira le risque de non jumelage du couple. Toutefois, les appariements non souhaités ne devraient pas figurer sur la liste.

Étape 3

Ensuite, les deux partenaires décident ensemble de l'ordre de préférence de ces paires. Le couple pourrait avoir une Liste de classement finale de programmes en paires qui ressemble à celle ci-dessous. Chaque partenaire doit ensuite remplir son côté de la liste de façon indépendante dans le système de classement.

Partenaire I	Partenaire II
1) Toronto-A*	1) Toronto-B
2) U.B.C.-A*	2) U.B.C.-B*
3) Toronto-A*	3) Toronto-C
4) Dalhousie-A*	4) Dalhousie-A
5) Dalhousie-B	5) Dalhousie-B*
6) Dalhousie-A*	6) Dalhousie-B*
7) Dalhousie-B	7) Dalhousie-A
8) Toronto-A*	8) Toronto-D*
9) Toronto-D	9) Toronto-B
10) Toronto-D	10) Toronto-C
11) Toronto-D	11) Toronto-D*
12) Toronto-A*	12) U.B.C.-B*
13) U.B.C.-A*	13) Toronto-B
14) Toronto-A*	14) Dalhousie-A
15) Dalhousie-A*	15) Toronto-B
16) Toronto-A*	16) Pas de jumelage
17) Pas de jumelage	17) Toronto-B
18) U.B.C.-A*	18) Pas de jumelage
19) Pas de jumelage	19) U.B.C.-B*

* Jumelages possibles en tant que candidats individuels

Le couple sera jumelé à la paire préférée de sa liste où les deux partenaires peuvent être jumelés (ou l'un des partenaires peut être jumelé et l'autre opte pour le non jumelage). Pour illustrer le résultat du jumelage de cet exemple dans la liste ci-dessus, un astérisque (*) a été placé à cîté de chacun des programmes auxquels les partenaires auraient pu être jumelés individuellement, et ce, en se basant sur leur liste de classement individuelle. Le partenaire I aurait pu être jumelé à Toronto-A, U.B.C.-A et Dalhousie-A; le partenaire II aurait pu être jumelé à U.B.C.-B, Dalhousie-B et Toronto-D. Selon ces jumelages potentiels, ce couple pourrait être jumelé en fonction de son deuxième choix de paires à U.B.C. Pour mieux illustrer l'exemple, si l'un des candidats, ou les deux, ne peut pas être jumelé aux programmes de U.B.C. dans l'exemple ci-dessus, son jumelage aurait, par conséquent, été celui du 6e choix de paires à Dalhousie.

Si votre partenaire se retire du jumelage, ne présente aucune sélection pour le jumelage ou ne vous identifie pas correctement comme étant son/sa partenaire, votre Liste de classement sera par conséquent utilisée aux fins du jumelage comme si vous étiez un candidat célibataire.

Statistiques pour les couples

Résultats de jumelage pour les couples au premier tour durant les six (6) dernière années.

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Instructions

Le système de classement CaRMS pour les couples

Le système de classement en ligne de CaRMS inclus dans la Plate-forme Interactive du Candidat (PIC) permet à deux candidats de préparer et de soumettre chacun une liste de classement en tant que couple . CaRMS n’identifie pas les couples aux programmes. C’est à chaque candidat de décider s’il veut ou non informer le(s) programmes(s) de son statut particulier. Selon les cas, les choix des programmes pourraient ou non s’en ressentir.

Étape 1 – Identifier votre partenaire dans le système

Une fois la période de classement entamée, vous n’avez qu’à vous connecter sur la PIC comme à l’accoutumée et vous rendre dans la section « Ma sélection de programme(s) ». Sur la gauche, vous verrez apparaître le lien à la rubrique « Ma liste de classement ». Cliquez sur « Ma liste de classement » et vous verrez ainsi apparaître la liste des programmes que vous avez sélectionnés.

En bas de page se trouve un bouton intitulé « Couple ». Cliquez-le et vous serez renvoyé à une page spéciale qui vous permet de choisir de participer au jumelage en tant que couple. Pour ce faire, vous devez être prêt à décliner l’identité de votre partenaire en inscrivant son nom et son code CaRMS. De son côté, votre partenaire devra faire la même chose sur sa plate-forme et vous identifier comme étant son/sa partenaire (après que vous ayez fermé cette session et qu’il/elle se soit connecté(e)) avant de procéder à un quelconque classement. Il est en effet très important que chaque partenaire se soit bien identifié avant de commencer à classer les programmes.

Étape 2 – Entrer votre ordre de classement

Votre page Liste de classement et toutes les fonctions qui s’y trouvent vous permettent d’ajouter, enlever ou de changer l’ordre des programmes classés. Les candidats qui postulent uniquement à titre individuel sont encouragés à faire leur liste directement sur cette page. Par contre, nous encourageons les couples à utiliser une feuille de travail pour développer leur liste avant de la transférer dans la PIC.
Vous trouverez la feuille de travail pour couples à l’adresse suivante :
r4_ranking_couples_worksheet_f.shtml

Sur la PIC, par défaut, la liste de tous les programmes choisis apparaîtra sur une page avec des cases vides à gauche de chaque programme. Vous devez entrer un chiffre manuellement dans chacune des cases (par exemple 1, 2, 3, 4, etc.) pour commencer à classer les programmes. Si vous sautez un chiffre dans votre ordre de classement, c’est-à-dire si vous causez une rupture dans l’ordre séquentiel de votre liste (par exemple 1, 2, 4, 5), le système comblera automatiquement ce trou lorsque vous enregistrerez votre travail. Un message apparaîtra alors en rouge en haut de la page pour vous aviser que le trou a été comblé. Si vous n’entrez pas un numéro/chiffre mais une lettre ou un autre caractère, le système ne l’acceptera pas lorsque vous tenterez de l’enregistrer. Un message apparaîtra en rouge sur la droite du programme que vous tentez de classer et indiquera : « Vous devez utiliser un chiffre pour pouvoir classer un programme ».

Lorsque votre partenaire aura établi un premier classement et enregistré/sauvegardé sa liste, vous pourrez voir sa liste la plus récente et la comparer à la vôtre. La liste de votre partenaire se trouve à droite de votre liste. En haut de sa liste, vous pouvez cliquer sur « Rafraîchir la liste de classement de mon partenaire » pour voir apparaître la liste de classement la plus récente qu’il a enregistrée ou soumise.

Les couples ne devraient PAS utiliser le même ordinateur et procéder au classement en ouvrant plusieurs fenêtres de navigation pour tenter de compléter les listes en même temps. Cette façon de procéder est vouée à l’échec et vous risquez de perdre tout votre travail.

Afin de vous assurer de ne perdre aucune information, cliquez sur « Enregistrer »  après chaque élément nouveau apporté à votre liste.

Suite à votre tout premier enregistrement de classement, vous noterez que la page se scinde en deux. La partie supérieure comprend les programmes classés et enregistrés à date. La partie inférieure comprend les programmes que vous n’avez pas encore classés. Les candidats “célibataires” ne peuvent classer un programme spécifique qu’une seule fois, mais les partenaires d’un couple peuvent classer un même programme plusieurs fois. Pour avoir de plus amples informations sur la stratégie à adopter lors du classement en tant que couple, visitez la page Web suivante http://www.carms.ca/fre/r4_ranking_couples_f.shtml

Vous pouvez changer l’ordre des programmes classés sur la partie supérieure en utilisant la case « Changer ordre  ». Vous devez simplement ajouter un chiffre dans cette case et puis enregistrer l’opération. Vous pouvez également ajouter un chiffre dans la partie gauche d’un programme qui figure dans la liste en bas de page pour le classer et enregistrer ensuite l’opération pour sauvegarder votre nouvelle liste.

Sachez que toute modification se répercute sur l’ensemble de votre liste de classement.

À titre d’exemple, si vous insérez un programme en 4 ème position dans une liste comprenant 10 programmes classés, les programmes qui passent après dans votre ordre de préférence descendent d’une position (ou d’un rang). Cela signifie que le programme préalablement classé en 4 ème position passe en 5 ème position, le 5 ème en 6 ème, et ainsi de suite.

Vous pouvez également « Enlever  » un programme de la liste de classement figurant en haut de page et le replacer dans le bassin des programmes du bas de page en cochant simplement la case Enlever correspondant au programme en question. Après avoir enregistré votre liste se remettra en ordre automatiquement, en comblant les trous éventuellement occasionnés par vos dernières manoeuvres.

Vous devriez utiliser le bouton « Effacer » avec précaution car ce dernier vous ramène à la case départ et élimine tout classement que vous auriez commencé à développer.

Une autre fonctionnalité de la page de classement correspond au bouton « Voir ma liste ». Elle vous permettra de voir votre liste « au propre » et de l’imprimer pour avoir une idée d’où vous êtes rendu dans votre processus de classement. Il est fortement recommandé de visualiser votre liste de cette façon et d’en imprimer une copie pour vos dossiers une fois que vous avez soumis votre liste, et ce, avant la date limite fixée sur le calendrier CaRMS pour soumettre son classement.

Étape 3 – Soumettre votre Liste de classement

Une fois votre liste par ordre de préférence entrée et enregistrée, vous devez également la soumettre pour qu’elle soit utilisée dans le jumelage. Pour soumettre votre liste, dans la page correspondant au classement, cliquez le bouton « Soumettre – Étape 1 de 2 ». Vous serez alors référé à une autre page sur laquelle figure un autre bouton « Soumettre – Étape 2 de 2 » qui vous permet de soumettre votre liste de classement finale. En cliquant ce bouton, vous soumettez une liste de classement pour le jumelage et vous recevrez également un courriel qui confirmera la réception de votre liste de classement qui vous permet de participer au jumelage. Les deux partenaires d’un couple doivent avoir le même nombre de programmes classés pour pouvoir soumettre leurs listes respectives.

Si le bouton « Soumettre – Étape 1 de 2 » n’apparaît pas au bas de votre liste, cela signifie que vous avez déjà soumis votre liste et que vous n’y avez apporté aucun changement. Si vous désirez la modifier (ce que vous pouvez faire pourvu que ce soit AVANT la date limite fixée pour la soumission du classement), cliquez simplement le bouton « Voir ma liste » et ensuite le bouton « Modifier ». Votre dernière liste soumise est identifiable grâce à la date et l’heure de soumission qui apparaissent en haut de page. Chaque fois que vous soumettez avec succès une nouvelle liste de classement, vous recevrez un courriel de confirmation automatiquement généré par CaRMS comprenant la date et l’heure de soumission de votre liste.

Les différents statuts possibles de votre Liste de classement

Pendant la période de classement, votre liste peut correspondre à trois types de statuts: Non enregistrée, Enregistrée et Soumise.

1. Une liste Non enregistrée correspond à la liste de programmes qui apparaît par défaut au début de la période de classement. Cette dernière contient uniquement la liste des programmes choisis par le candidat mais pas encore classés. Il s’agit d’une liste qui n’a, soit, pas encore été développée par le candidat, soit, qui correspond à un classement qu’on a effacé (bouton « Effacer ») pour recommencer de zéro.

2. Une liste Enregistrée est une liste partiellement complétée par le candidat. Il s’agit d’une liste en développement, préliminaire, avant d’être soumise avant la date limite prévue. Les candidats devraient enregistrer leur liste après chaque ajout ou modification avant de terminer leurs sessions sur la PIC.

3. Une liste Soumise est une liste finalisée par le candidat. Des modifications peuvent encore y être apportées mais tout changement implique que la liste doit être re-soumise avant la date limite. L’algorithme de jumelage repose uniquement sur des listes soumises. Vous pouvez visualiser votre liste et l’imprimer une fois que vous l’avez soumise. Il est conseillé de soumettre sa liste bien avant la date limite afin de pouvoir réagir aux éventuels messages d’alerte qui apparaîtraient lors de la soumission. Ceci est particulièrement important pour les couples car le classement est plus complexe dans ce cas. Si le bouton « Soumettre » n’apparaît pas en bas de votre liste, cela signifie que vous avez déjà soumis une liste et que vous n’avez enregistré aucune modification à cette liste par la suite. Si vous désirez la modifier, cliquez simplement sur « Voir ma liste » et cliquez ensuite le bouton « Modifier  ». Vous pouvez identifier votre dernière liste en vous référant à la date et l’heure qui figurent en haut de page. À chaque fois que vous avez soumis une liste et qu’elle est bien parvenue à CaRMS, vous en êtes notifiés automatiquement par un courriel qui vous confirme la date et l’heure auxquelles vous avez soumis votre liste.

Continuer le processus seul

Si, à un moment donné, mais avant d’atteindre la date limite pour la soumission des listes de classement, vous ne désirez plus participer en tant que couple, vous pouvez changer votre statut en cliquant le bouton « couple » sur la page correspondant au classement dans la PIC, pour choisir ensuite le bouton « Continuer seul ». Il vous faut réaliser qu’en choisissant cette option, votre liste de classement (préalablement soumise ou non) sera ramenée instantanément à un statut de liste « non enregistrée ».

Rappelez-vous qu’une liste enregistrée n’est PAS une liste soumise, et qu’elle ne se retrouvera PAS prise en considération dans le jumelage. Vous DEVEZ absolument soumettre AVANT la date limite.

CaRMS n’acceptera pas de repousser la date d’échéance à cause de difficultés de transmission de l’information. La date et l’heure de limite sont FINALES.