La plupart des documents requis pour votre candidature peuvent être téléchargés directement dans la plateforme CaRMS en ligne, éliminant le besoin d’envoyer des documents imprimés à CaRMS. Nous recevons certains documents de la part de parties tierces, comme les universités, les centres d’évaluation et les répondants. Peu importe la façon utilisée pour ajouter les documents à votre compte d’utilisateur, notre système centralisé en ligne vous évitera d’envoyer plusieurs copies d’un document si vous postulez à plus d’un programme. Une fois qu’un document est dans votre compte d’utilisateur, vous pouvez l’assigner à plusieurs programmes.

Renseignements généraux

Documents soumis par les candidats

Tous les documents peuvent être téléchargés directement dans votre candidature.

La taille limite pour les photographies est 2 Mo et 5 Mo pour tous les autres documents téléchargés. Si votre photographie ou votre document dépasse la taille limite du fichier, vous devez la sauvegarder dans un fichier de taille réduite. Les photographies doivent être en format JPEG. Tous les autres documents doivent être en format PDF.

CaRMS n’accepte pas de documents imprimés, envoyés par télécopieur ou par courriel de la part des candidats.

Documents soumis par un tiers

CaRMS accepte les documents imprimés de la part des facultés de médecine et des centres d’évaluation. Tous les documents imprimés admissibles devraient être envoyés au Centre des documents de CaRMS à l’adresse suivante :

CaRMS — Centre des documents
171, rue Nepean, bureau 101
Ottawa (Ontario) K2P 0B4

Aux fins de vérification, nous recommandons d’envoyer tous les documents imprimés au Centre des documents de CaRMS par poste recommandée (avec un numéro de suivi) pour pouvoir faire le suivi de l’envoi et assurer que les documents arrivent à temps.

Instructions pour les DCM
Document Accepté de la part de Instructions pour les candidats Instructions pour les tiers (facultés de médecine, centres d’évaluation, répondants)
Relevé de notes en médecine Faculté de médecine canadienne Si vous êtes un diplômé de l’année précédente et que vous désirez transférer votre relevé de notes, communiquez avec votre bureau des études de premier cycle et demandez-leur d’envoyer votre document à CaRMS. Envoyez directement les documents à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne* ou par la poste.
Dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) Faculté de médecine canadienne Si vous êtes un diplômé de l’année précédente et que vous désirez transférer votre DREM, communiquez avec votre bureau des études de premier cycle et demandez-leur d’envoyer votre document à CaRMS. Envoyez directement les documents à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne* ou par la poste.
Relevés de notes des études de premier cycle (non-médicales) ou postdoctorales Université canadienne ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre dossier :

  1. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et communiquez avec votre bureau des études de premier cycle et demandez-leur d’envoyer votre document à CaRMS.
  2. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.
Envoyez directement les documents à CaRMS par la poste.
Diplôme de médecine Candidat Téléchargez le document dans la section «Joindre les documents» de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne. Aucunes
Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ETS ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre dossier :

  1. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et demandez que vos résultats soient envoyés directement à CaRMS. Avisez le centre d’évaluation que le code d’établissement de CaRMS est 8309 et que le code de département est 99 ou 00.
  2. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.

Remarque : Nous vous recommandons de télécharger vos résultats officiels ou de demander que les résultats officiels soient envoyés directement à CaRMS.

Envoyez directement les documents à CaRMS par la poste.
International English Language Testing System (IELTS) IELTS ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre dossier :

  1. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et demandez que vos résultats soient envoyés directement à CaRMS en remplissant le formulaire sur le site Web du IELTS.
  2. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.

Remarque : Nous vous recommandons de télécharger vos résultats officiels ou de demander que les résultats officiels soient envoyés directement à CaRMS.

Envoyez directement les documents à CaRMS par la poste.
Résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) et de la CNE inscriptionmed.ca** Connectez-vous à CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ». Aucunes
Rapports d’évaluation en cours de formation (RECF) Candidat Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même. Aucunes
Lettres de recommandation Répondant Créez une demande pour une lettre de recommandation dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne et envoyez-la à votre répondant.

Vous pouvez soumettre les demandes de référence par courriel directement à partir de votre compte d’utilisateur, ou vous pouvez imprimer la demande et la remettre directement à votre répondant.

Suivez les instructions sur la demande soumise par le candidat.
Documents de citoyenneté Candidat Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document certifié/notarié vous-même. Aucunes
Autres types de documents Candidat Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même. Aucunes

* Si vous êtes un tiers et que vous n’avez pas de compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir des instructions sur la façon d’obtenir un compte.

** Remarque : Si vous avez subi l’EECMC avant 2006, communiquez directement avec le CMC afin que l’on envoie une copie certifiée à CaRMS. Les résultats d’examens antérieurs à 2006 ne peuvent pas être transférés via inscriptionmed.ca.

Instructions pour les DHCEU et les DAM
Document Accepté de la part de Instructions pour les candidats Instructions pour les tiers (facultés de médecine, centres d’évaluation, répondants)
Relevé de notes en médecine Faculté de médecine, inscriptionmed.ca ou candidat Il existe trois options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :

  1. Transférez votre document à partir du site inscriptionmed.ca. Connectez-vous à CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ».
  2. Demander à votre faculté de médecine de télécharger le document via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne.
  3. Téléchargez vous-même le document à partir de la section « Suivi des documents » de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne.
Soumettez une demande à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir un compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne.
Relevés de notes des études de premier cycle (non-médicales) ou postdoctorales Faculté de médecine ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :

  1. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et demandez à votre bureau des études de premier cycle de télécharger votre document via la portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne.
  2. réez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.
Soumettez une demande à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir un compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne.
Diplôme de médecine Inscriptionmed.ca ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre dossier:

  1. Transférez votre document à partir du site inscriptionmed.ca. Connectez-vous à CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ».
  2. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.
Aucunes
Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ETS ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :

  1. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et demandez que vos résultats soient envoyés directement à CaRMS. Avisez le centre d’évaluation que le code d’établissement de CaRMS est 8309 et que le code de département est 99 ou 00.
  2. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.

Remarque : Nous vous recommandons de télécharger vos résultats officiels ou de demander que les résultats officiels soient envoyés directement à CaRMS.

Envoyez directement les documents à CaRMS par la poste.
International English Language Testing System (IELTS) IELTS ou candidat Il y a deux options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :

  1. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et demandez que vos résultats soient envoyés directement à CaRMS en remplissant le formulaire sur le site Web du IELTS.
  2. Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document vous-même.

Remarque : Nous vous recommandons de télécharger vos résultats officiels ou de demander que les résultats officiels soient envoyés directement à CaRMS.

Envoyez directement les documents à CaRMS par la poste.
Résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) et de la CNE Inscriptionmed.ca** Transférez votre document à partir du site inscriptionmed.ca. Connectez-vous à CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ». Aucunes
Lettres de recommandation Répondant Créez une demande pour une lettre de recommandation dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne et envoyez-la à votre répondant.

Vous pouvez soumettre les demandes de référence par courriel directement à partir de votre compte d’utilisateur, ou vous pouvez imprimer la demande et la remettre directement à votre répondant.

Suivez les instructions sur la demande de la lettre de recommandation soumise par le candidat.
Documents de citoyenneté Candidat Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document certifié/notarié vous-même. Aucunes
Autres types de documents Candidat Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléchargez le document certifié/notarié vous-même. Aucunes

* Si vous êtes une partie tierce et que vous n’avez pas de compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir des instructions sur la façon d’obtenir un compte.

** Remarque : Si vous avez subi l’EECMC avant 2006, communiquez directement avec le CMC afin que l’on envoie une copie certifiée à CaRMS. Les résultats d’examens antérieurs à 2006 ne peuvent pas être transférés via inscriptionmed.ca.

Transfert à partir du site inscriptionmed.ca

Les documents et données d’examen du CMC, y compris l’examen de la CNE, sont uniquement acceptés en tant que transferts à partir du site inscriptionmed.ca. Vous pouvez également transférer votre relevé de notes en médecine et votre diplôme si ces derniers sont stockés sur le site inscriptionmed.ca.

Pour partager et transférer vos documents et votre information avec CaRMS, vous devez d’abord vous connecter à votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne. À partir de là, allez à la section de transfert du site inscriptionmed.ca sous le menu « Mon information » et suivez les instructions sur la page afin de vous connecter à votre compte inscriptionmed.ca.

Une fois connecté, vous verrez une page de partage personnalisée avec une liste de documents et de renseignements disponibles en partage avec CaRMS. Tout document non indiqué sur cette page ne peut pas être transféré à CaRMS. Même si vous avez d’autres documents disponibles dans votre compte externe inscriptionmed.ca, nous ne pouvons pas les accepter.

Les documents seront transférés dans un délai d’un jour ouvrable. Les copies originales ne seront pas acceptées et vous seront renvoyées à vos frais.

Les données d’examen doivent être transférées annuellement afin d’assurer que les données les plus à jour apparaissent dans votre candidature. Cependant, si les documents ont déjà dans le système de CaRMS, il n’est pas nécessaire de faire une demande pour ces documents via inscriptionmed.ca, à moins que vous désiriez transférer une version mise à jour.

Retour des documents originaux

Sur demande, nous vous retournerons les copies imprimées des documents que vous avez soumis à CaRMS. Nous ne retournons pas les documents qui ont été créés en ligne ou téléchargés ni les documents obtenus d’une tierce partie, comme une université ou un répondant.

Nous conservons les documents imprimés pour trois mois après la fin de l’année de jumelage. Après ce délai, vous pouvez demander une copie imprimée.

Les documents seront retournés à l’adresse indiquée lors de l’inscription, sauf indication contraire. Veuillez consulter la page des frais pour de l’information concernant les frais applicables.

Si vous désirez soumettre une demande pour le retour d’un document original, communiquez avec nous à l’adresse documents@carms.ca.

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