novembre 2025
Les administrateurs et les directeurs de programmes peuvent se connecter à CaRMS en ligne et commencer la mise à jour de leurs descriptions de programmes. Les descriptions de programmes doivent être finalisées et soumises au bureau de FMPD aux fins de révision d’ici la date limite « Descriptions de programmes envoyées aux bureaux de FMPD aux fins d’approbation ».
Si vous avez occupé le poste de membre du bureau de FMPD, d’administrateur ou de directeur de programme lors d’un jumelage de CaRMS précédent, vous pouvez vous connecter à CaRMS en ligne en utilisant votre nom d’utilisateur et mot de passe actuel. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Avez-vous oublié votre mot de passe? » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.
Si vous êtes un nouvel administrateur ou directeur de programme pour ce jumelage et vous n’avez pas reçu de courriel, communiquez avec votre bureau de FMPD.
Les directeurs et administrateurs de programmes doivent soumettre leurs descriptions de programmes à leurs bureaux de FMPD aux fins d’examen et d’approbation d’ici cette date à midi (HE).
décembre 2025
Les candidats peuvent entamer le processus de candidature.
Les candidats qui ont participé à un jumelage antérieur peuvent se connecter à leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne en utilisant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe actuel pour participer au jumelage. Les personnes qui ont oublié leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe peuvent cliquer sur l’option « Avez-vous oublié votre mot de passe? » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.
Les descriptions pour tous les programmes qui participent au jumelage devraient être approuvées et affichées sur carms.ca aux fins d’examen par les candidats. Lorsque les descriptions de programmes sont approuvées, elles sont immédiatement disponibles sur carms.ca pour que les candidats puissent les consulter.
Les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils désirent postuler et à assigner les documents demandés.
janvier 2026
Les administrateurs et les directeurs de programmes peuvent ajouter ou retirer des examinateurs de dossiers pour leurs programmes et créer des filtres en préparation de la période d’examen des dossiers.
Une fois que les examinateurs de dossiers ont été ajoutés, ils recevront un courriel de la part de CaRMS sur la façon de créer un compte d’utilisateur dans CaRMS en ligne.
Les candidatures seront disponibles aux fins d’examen lorsque débutera la période d’examen des dossiers.
Les programmes ont maintenant accès à toutes les candidatures et tous les documents soumis.
Les programmes doivent compléter toutes les mises à jour des statuts d’invitation en entrevue dans CaRMS en ligne durant cette période. Les statuts d’invitation en entrevue devraient être assignés au moins une semaine avant la date d’entrevue prévue du programme. Les invitations en entrevue officielles devraient être distribuées aux candidats dans les cinq jours suivant la mise à jour du statut d’invitation en entrevue dans CaRMS en ligne.
Les photos des candidats sont maintenant accessibles. Les photos ne sont pas disponibles avant cette date.
février 2026
Les entrevues ont lieu pendant cette période. Les programmes sont responsables d’organiser les entrevues directement avec les candidats.
Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement dans CaRMS en ligne.
Lorsque les listes de classement des programmes ont été soumises, les bureaux de FMPD peuvent commencer à les approuver dans CaRMS en ligne. Les bureaux de FMPD peuvent également commencer à approuver les quotas et soumettre les instructions concernant les réversions à compter d’aujourd’hui.
Les discussions concernant les options de réversion devraient commencer maintenant pour assurer que les instructions définitives concernant les réversions sont soumises d’ici la date limite d’approbation des listes de classement, des quotas et des réversions par les bureaux de FMPD. Les réversions préliminaires devraient être envoyées à CaRMS deux jours avant la date limite d’approbation par les bureaux de FMPD afin d’assurer que les instructions définitives concernant les réversions soient révisées et comprises par CaRMS.
mars 2026
Les programmes doivent soumettre leurs listes de classement via CaRMS en ligne d’ici 14 h (HE). Si les programmes ne soumettent pas leurs listes aujourd’hui, les bureaux de FMPD peuvent le faire en leur nom.
Les bureaux de FMPD doivent approuver les listes de classement et les quotas, ainsi que téléverser les instructions définitives concernant les réversions dans CaRMS en ligne d’ici cette date limite.
Les résultats de jumelage sont disponibles via CaRMS en ligne.
avril 2026
Aujourd’hui est la dernière journée où vous avez accès à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour ce jumelage.
Les candidats n’auront plus accès à l’information dans leur candidature après cette date.
Les programmes devraient télécharger et sauvegarder tous les dossiers propres au jumelage avant cette date. Les dossiers des candidats jumelés peuvent seulement être récupérés chez votre bureau des études postdoctorales après la fermeture de CaRMS en ligne.
