La plupart des documents requis pour votre candidature peuvent être téléchargés directement dans la plateforme CaRMS en ligne. Notre système centralisé en ligne vous évitera d’envoyer plusieurs copies d’un document si vous postulez à plus d’un programme. Une fois qu’un document est dans votre compte d’utilisateur, vous pouvez l’assigner à plusieurs programmes.
CaRMS n’accepte pas de copies imprimées des documents ou des documents envoyés par la poste.
- Renseignements généraux
- Instructions pour les DCM
- Instructions pour les DHCEU et les DAM
- Transfert à partir du site inscriptionmed.ca
Documents soumis par les candidats
Tous les documents peuvent être téléchargés directement dans votre candidature.
La taille limite pour les photographies est 2 Mo et 5 Mo pour tous les autres documents téléchargés. Si votre photographie ou votre document dépasse la taille limite du fichier, vous devez la sauvegarder dans un fichier de taille réduite. Les photographies doivent être en format JPEG. Tous les autres documents doivent être en format PDF.
CaRMS n’accepte pas de copies imprimées des documents ou des documents envoyés par la poste.
Documents soumis par un tiers
Facultés de médecine : Téléversez directement les documents à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne.
Répondants : Soumettez les lettres de recommandation via le portail des répondants de CaRMS en ligne.
| Document | Accepté de la part de | Instructions pour les candidats | Instructions pour les tiers (facultés de médecine, répondants) |
| Relevé de notes en médecine | Faculté de médecine canadienne ou candidat | Il existe deux options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :
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Téléversez directement les documents à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne*. |
| Dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) | Faculté de médecine canadienne | Si vous êtes un diplômé de l’année précédente et que vous désirez transférer votre DREM, communiquez avec votre bureau des études de premier cycle et demandez-leur de téléverser votre document via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne. | Téléversez directement les documents à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne*. |
| Relevés de notes des études de premier cycle (non-médicales) ou postdoctorales | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document vous-même. | Aucunes |
| Diplôme de médecine | Candidat | Téléversez le document dans la section «Joindre les documents» de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne. | Aucunes |
| Test de compétences linguistiques (p. ex., IELTS, TOEFL) | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document vous-même. | Aucunes |
| Résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) et de la CNE | inscriptionmed.ca** | Connectez-vous à CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ». | Aucunes |
| Rapports d’évaluation en cours de formation (RECF) | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document vous-même. | Aucunes |
| Références | Répondant | Créez une demande pour une lettre de recommandation dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne et envoyez-la à votre répondant. | Les formulaires d’évaluation pour le jumelage MF/CA sont intégrés dans le système CaRMS en ligne et peuvent donc seulement être soumis électroniquement via votre compte d’utilisateur de répondant de CaRMS en ligne. |
| Documents de citoyenneté | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document certifié/notarié vous-même. | Aucunes |
| Autres types de documents | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document vous-même. | Aucunes |
* Si vous êtes un tiers et que vous n’avez pas de compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir des instructions sur la façon d’obtenir un compte.
** Remarque : Si vous avez subi l’EECMC avant 2006, communiquez directement avec le CMC afin que l’on envoie une copie certifiée à CaRMS. Les résultats d’examens antérieurs à 2006 ne peuvent pas être transférés via inscriptionmed.ca.
| Document | Accepté de la part de | Instructions pour les candidats | Instructions pour les tiers (facultés de médecine, répondants) |
| >Relevé de notes en médecine | Faculté de médecine, inscriptionmed.ca ou candidat | Il existe trois options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :
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Soumettez une demande à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir un compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne*. |
| Dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) | Faculté de médecine ou candidat | Il existe deux options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :
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Soumettez une demande à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir un compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne*. |
| Relevés de notes des études de premier cycle (non-médicales) ou postdoctorales | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document vous-même. | Aucunes |
| Diplôme de médecine | Inscriptionmed.ca ou candidat | Il y a deux options pour ajouter ce document à votre dossier:
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Aucunes |
| Test de compétences linguistiques (p. ex., IELTS, TOEFL) | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document vous-même. | Aucunes |
| Résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) et de la CNE | Inscriptionmed.ca** | Transférez votre document à partir du site inscriptionmed.ca. Connectez-vous à CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ». | Aucunes |
| Références | Répondant | Créez une demande pour une lettre de recommandation dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne et envoyez-la à votre répondant. | Envoyez directement les documents à CaRMS via le portail des répondants de CaRMS en ligne. * |
| Documents de citoyenneté | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document certifié/notarié vous-même. | Aucunes |
| Autres types de documents | Candidat | Créez un espace réservé pour le document sous l’option “Joindre les documents” de votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléversez le document certifié/notarié vous-même. | Aucunes |
* Si vous êtes une partie tierce et que vous n’avez pas de compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir des instructions sur la façon d’obtenir un compte.
** Remarque : Si vous avez subi l’EECMC avant 2006, communiquez directement avec le CMC afin que l’on envoie une copie certifiée à CaRMS. Les résultats d’examens antérieurs à 2006 ne peuvent pas être transférés via inscriptionmed.ca.
Les documents et données d’examen du CMC, y compris l’examen de la CNE, sont uniquement acceptés en tant que transferts à partir du site inscriptionmed.ca. Vous pouvez également transférer votre relevé de notes en médecine et votre diplôme si ces derniers sont stockés sur le site inscriptionmed.ca.
Pour partager et transférer vos documents et votre information avec CaRMS, vous devez d’abord vous connecter à votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne. À partir de là, allez à la section de transfert du site inscriptionmed.ca sous le menu « Mon information » et suivez les instructions sur la page afin de vous connecter à votre compte inscriptionmed.ca.
Une fois connecté, vous verrez une page de partage personnalisée avec une liste de documents et de renseignements disponibles en partage avec CaRMS. Tout document non indiqué sur cette page ne peut pas être transféré à CaRMS. Même si vous avez d’autres documents disponibles dans votre compte externe inscriptionmed.ca, nous ne pouvons pas les accepter.
Les documents seront transférés dans un délai d’un jour ouvrable.
Les données d’examen doivent être transférées annuellement afin d’assurer que les données les plus à jour apparaissent dans votre candidature. Cependant, si les documents ont déjà dans le système de CaRMS, il n’est pas nécessaire de faire une demande pour ces documents via inscriptionmed.ca, à moins que vous désiriez transférer une version mise à jour.
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