Mis à jour le 10 mai 2018

Jumelage R-1 2019

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juin 2018

26 juin 2018 à midi h (HE)

Distribution des informations de connexion

Les administrateurs et directeurs de programmes désignés recevront un courriel de CaRMS contenant des instructions pour la connexion à CaRMS en ligne.

Si vous avez occupé le poste d’administrateur ou de directeur de programme lors du jumelage principal R-1 (jumelage R-1) de 2018, veuillez simplement utiliser votre nom d’utilisateur et mot de passe existant pour vous connecter à CaRMS en ligne. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

Remarque : si vous êtes un administrateur ou directeur de programme pour ce jumelage et vous n’avez pas reçu de courriel, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca.

26 juin 2018 à midi h (HE)

Mises à jour des descriptions de programmes

Les administrateurs et directeurs de programmes peuvent se connecter à CaRMS en ligne et commencer la mise à jour des descriptions de programmes. Tous les programmes doivent mettre à jour leurs descriptions de programmes pour la nouvelle année de jumelage avant que le 5 septembre.

Remarque : les programmes peuvent continuellement mettre à jour leurs descriptions de programmes tout au long de l’année de jumelage si des mises à jour critiques l’exigent.

septembre 2018

5 septembre 2018 à midi h (HE)

Début du processus de candidature en ligne pour les candidats

Tous les candidats peuvent se connecter à CaRMS en ligne afin de commencer à créer leur dossier de candidature.

5 septembre 2018 à midi h (HE)

DATE LIMITE: Publication des descriptions de programmes sur CaRMS.ca

Les descriptions de programmes sont maintenant affichées sur CaRMS.ca aux fins d’examen par les candidats.

novembre 2018

8 novembre 2018 à midi h (HE)

Mise en place des examinateurs de dossiers et des filtres

Vous avez la possibilité d’ajouter ou de retirer des examinateurs de dossiers pour votre programme, et de créer des filtres en vue de la période d’examen des dossiers, via CaRMS en ligne.

Une fois ajoutés, les examinateurs de dossiers recevront un courriel de CaRMS contenant des instructions sur la manière de créer un compte d’utilisateur et commencer l’examen des candidatures le 20 novembre à 12 h 05 (HE).

20 novembre 2018 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Tous les programmes et les examinateurs de dossiers auront accès aux candidatures qui ont été soumises à leurs programmes via CaRMS en ligne.

Les lettres de recommandation ne seront disponibles qu’à compter du 27 novembre, afin de permettre le plus de temps possible pour que les lettres soient envoyées à CaRMS.

Remarque : Les doyens associés des études médicales de premier cycle et postdoctorales des facultés de médecine au Canada, avec la contribution de CaRMS, ont décidé d’entamer la période d’examen des dossiers une semaine plus tôt que d’habitude afin d’offrir plus de temps aux programmes pour réviser les candidatures. De façon à ne pas pénaliser les candidats qui ont des stages prévus qui se terminent au mois de novembre et qui exigent une lettre de recommandation pour ce stage, les lettres de recommandation ne seront pas disponibles aux fins d’examen par les programmes la semaine suivante le 27 novembre.

27 novembre 2018 à midi h (HE)

Divulgation des lettres de recommandation

Les programmes et les examinateurs des dossiers ont accès à toutes les lettres de recommandation assignées par les candidats aux programmes.

Les programmes n’ont pas accès aux lettres de recommandation soumises avant midi (HE) aujourd’hui.

janvier 2019

Du 12 janvier 2019 au 3 février 2019

Période nationale des entrevues

Les programmes sont responsables de la coordination des entrevues avec les candidats pendant cette période.

Les entrevues pour les diplômés canadiens de l’année en cours qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont lieu pendant cette période de trois semaines.

Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors Canada et États-Unis en médecine sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.

24 janvier 2019 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement via CaRMS en ligne.

Lorsque vous avez soumis votre liste de classement, votre bureau des études médicales postdoctorales peut commencer le processus d’examen et d’approbation.

Si vous désirez apporter des modifications à votre liste soumise, communiquez avec votre bureau des études médicales postdoctorales.

Du 31 janvier 2019 au 13 février 2019

Début de la période de discussion sur les réversions

Si requis, début de la période de discussion concernant les réversions afin d’assurer que les réversions définitives sont reçues et comprises par CaRMS d’ici la date limite d’approbation des réversions par les bureaux de FMPD.

février 2019

6 février 2019 à 14 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des listes de classement des programmes

Toutes les listes de classement des programmes doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 14 h (HE).

26 février 2019 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le premier tour du jumelage R-1 de 2019 sont disponibles via CaRMS en ligne.

mai 2019

7 mai 2019 à 15 h (HE)

Fermeture de CaRMS en ligne

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2019.

Nous recommandons à tous les programmes de télécharger et de sauvegarder tous les dossiers liés au jumelage d’ici cette date. Après cette date, vous devrez communiquer avec votre bureau des études médicales postdoctorales si vous désirez récupérer les dossiers des candidats jumelés.

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26 juin 2019 à midi (HE)

Distribution des informations de connexion

Les administrateurs et directeurs de programmes désignés recevront un courriel de CaRMS contenant des instructions pour la connexion à CaRMS en ligne.

Si vous avez occupé le poste d’administrateur ou de directeur de programme lors du jumelage principal R-1 (jumelage R-1) de 2018, veuillez simplement utiliser votre nom d’utilisateur et mot de passe existant pour vous connecter à CaRMS en ligne. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

Remarque : si vous êtes un administrateur ou directeur de programme pour ce jumelage et vous n’avez pas reçu de courriel, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca.

 

26 juin 2019 à midi (HE)

Mises à jour des descriptions de programmes

Les administrateurs et directeurs de programmes peuvent se connecter à CaRMS en ligne et commencer la mise à jour des descriptions de programmes. Tous les programmes doivent mettre à jour leurs descriptions de programmes pour la nouvelle année de jumelage avant que le 4 septembre.

Remarque : les programmes peuvent continuellement mettre à jour leurs descriptions de programmes tout au long de l’année de jumelage si des mises à jour critiques l’exigent.

 

4 septembre 2019 à midi (HE)

Début du processus de candidature en ligne pour les candidats

Tous les candidats peuvent se connecter à CaRMS en ligne afin de commencer à créer leur dossier de candidature.

 

4 septembre 2019 à midi (HE)

DATE LIMITE: Publication des descriptions de programmes sur CaRMS.ca

Les descriptions de programmes sont maintenant affichées sur CaRMS.ca aux fins d’examen par les candidats.

 

14 novembre 2019 à midi (HE)

Mise en place des examinateurs de dossiers et des filtres

Vous avez la possibilité d’ajouter ou de retirer des examinateurs de dossiers pour votre programme, et de créer des filtres en vue de la période d’examen des dossiers, via CaRMS en ligne.

Une fois ajoutés, les examinateurs de dossiers recevront un courriel de CaRMS contenant des instructions sur la manière de créer un compte d’utilisateur et commencer l’examen des candidatures le 20 novembre à 12 h 05 (HE).

 

20 novembre 2019 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Tous les programmes et les examinateurs de dossiers auront accès aux candidatures qui ont été soumises à leurs programmes via CaRMS en ligne.

Les lettres de recommandation ne seront disponibles qu’à compter du 27 novembre, afin de permettre le plus de temps possible pour que les lettres soient envoyées à CaRMS.

Remarque : Les doyens associés des études médicales de premier cycle et postdoctorales des facultés de médecine au Canada, avec la contribution de CaRMS, ont décidé d’entamer la période d’examen des dossiers une semaine plus tôt que d’habitude afin d’offrir plus de temps aux programmes pour réviser les candidatures. De façon à ne pas pénaliser les candidats qui ont des stages prévus qui se terminent au mois de novembre et qui exigent une lettre de recommandation pour ce stage, les lettres de recommandation ne seront pas disponibles aux fins d’examen par les programmes la semaine suivante le 27 novembre.

 

27 novembre 2019 à midi (HE)

Divulgation des lettres de recommandation

Les programmes et les examinateurs des dossiers ont accès à toutes les lettres de recommandation assignées par les candidats aux programmes.

Les programmes n’ont pas accès aux lettres de recommandation soumises avant midi (HE) aujourd’hui.

 

Du 18 janvier 2020 au 9 février 2020

Période nationale des entrevues

Les programmes sont responsables de la coordination des entrevues avec les candidats pendant cette période.

Les entrevues pour les diplômés canadiens de l’année en cours qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont lieu pendant cette période de trois semaines.

Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors Canada et États-Unis en médecine sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.

 

30 janvier 2020 à midi (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement via CaRMS en ligne.

Lorsque vous avez soumis votre liste de classement, votre bureau des études médicales postdoctorales peut commencer le processus d’examen et d’approbation.

Si vous désirez apporter des modifications à votre liste soumise, communiquez avec votre bureau des études médicales postdoctorales.

 

30 janvier 2019

Début de la période de discussion sur les réversions

Si requis, début de la période de discussion concernant les réversions afin d’assurer que les réversions définitives sont reçues et comprises par CaRMS d’ici la date limite d’approbation des réversions par les bureaux de FMPD.

 

12 février 2020 à 14 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des listes de classement des programmes

Toutes les listes de classement des programmes doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 14 h (HE).

 

3 mars 2020 à midi (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le premier tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

 

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de CaRMS en ligne

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020.

Nous recommandons à tous les programmes de télécharger et de sauvegarder tous les dossiers liés au jumelage d’ici cette date. Après cette date, vous devrez communiquer avec votre bureau des études médicales postdoctorales si vous désirez récupérer les dossiers des candidats jumelés.

3 mars 2020 à midi (HE)

Début du processus de candidature en ligne pour les candidats

Tous les candidats peuvent se connecter à leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour commencer leur candidature.

 

4 mars 2020 à midi (HE)

Descriptions de programmes

Toutes les descriptions de programmes pour le deuxième tour seront copiées à partir du premier tour du jumelage.

Si vous voulez modifier une description de programme, vous devez demander à votre bureau des études postdoctorales de renvoyer la description aux fins de mise à jour. Une fois reçus, les administrateurs et les directeurs de programmes pourront se connecter à CaRMS en ligne et mettre à jour leurs descriptions de programmes pour le deuxième tour du jumelage.

 

5 mars 2020 à midi (HE)

DATE LIMITE: Descriptions de programmes disponibles sur carms.ca

Les descriptions de programmes sont maintenant disponibles sur carms.ca aux fins de consultation par les candidats.

 

11 mars 2020 à midi (HE)

Mise en place des examinateurs de dossiers et des filtres

Les programmes peuvent ajouter ou retirer des examinateurs de dossiers pour le deuxième tour via CaRMS en ligne.

Les administrateurs et les directeurs de programmes peuvent également créer des filtres en vue de la période d’examen des dossiers.

Tous les examinateurs de dossiers ajoutés lors du premier tour auront automatiquement accès à l’examen des dossiers du deuxième tour le 19 mars.

 

24 mars 2020

Début de la période de discussion sur les réversions

Si requis, début de la période de discussion concernant les réversions afin d’assurer que les réversions définitives sont reçues et comprises par CaRMS d’ici la date limite d’approbation des réversions par les bureaux de FMPD.

 

19 mars 2020 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Tous les programmes et les examinateurs de dossiers ont accès aux candidatures soumises sur CaRMS en ligne.

Remarque : il n’y a pas de période nationale d’entrevue désignée pour le deuxième tour du jumelage R-1.

 

24 mars 2020 à midi (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement via CaRMS en ligne.

Une fois que vous avez soumis votre liste de classement, votre bureau des études médicales postdoctorales peut commencer le processus de révision et d’approbation.

Pour apporter des changements à une liste de classement soumise, communiquez avec votre bureau des études médicales postdoctorales.

 

31 mars 2020 à 14 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Les programmes doivent soumettre leurs listes de classement via CaRMS en ligne d’ici 14 h (HE).

 

15 avril 2020 à midi (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le deuxième tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

 

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020.

Nous recommandons à tous les programmes de télécharger et de sauvegarder tous les dossiers liés au jumelage d’ici cette date. Après cette date, vous devrez communiquer avec votre bureau des études médicales postdoctorales si vous désirez récupérer les dossiers des candidats jumelés.

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