La plupart des documents requis pour votre candidature peuvent être téléchargés directement dans la plateforme CaRMS en ligne. Notre système centralisé en ligne signifie que les candidats n’ont pas besoin d’envoyer plusieurs copies d’un document s’ils postulent à plus d’un programme. Une fois qu’un document est dans leur compte d’utilisateur, ils peuvent l’assigner à plusieurs programmes.
CaRMS n’accepte pas de copies imprimées des documents ou des documents envoyés par la poste.
- Renseignements généraux
- Instructions pour les DCM
- Instructions pour les DIM et les DAM
- Transfert à partir du site inscriptionmed.ca
Documents soumis par les candidats
La plupart des documents peuvent être téléchargés directement dans CaRMS en ligne.
La taille limite pour les photographies est 2 Mo et 5 Mo pour tous les autres documents téléchargés. Si la photographie ou le document d’un candidat dépasse la taille limite du fichier, ils doivent la sauvegarder dans un fichier de taille réduite. Les photographies doivent être en format JPEG. Tous les autres documents doivent être en format PDF.
CaRMS n’accepte pas de copies imprimées des documents ou des documents envoyés par la poste.
Documents soumis par un tiers
Les facultés de médecine : Téléversez directement les documents à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne.
Les répondants : Soumettent des lettres de recommandation via le portail des répondants de CaRMS en ligne.
| Document | Accepté de la part de | Instructions pour les candidats | Instructions pour les tiers (facultés de médecine, répondants) |
| Relevé de notes en médecine | Faculté de médecine, candidat ou inscriptionmed.ca | Il existe trois options pour ajouter ce document à votre compte d’utilisateur :
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Téléversez directement le document à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne* |
| Dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) | Faculté de médecine canadienne | Les DREM des diplômés de l’année en cours devraient être envoyés directement à CaRMS par leur faculté. Les diplômés des années précédentes doivent communiquer avec leur bureau des études de premier cycle et leur demander d’envoyer leurs documents à CaRMS. | Téléversez les documents directement à CaRMS via le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne* |
| Relevés de notes des études de premier cycle (non médicales) ou postdoctorales | Candidat | Créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléverser le document lui-même. | Aucunes |
| Diplôme d’études en médecine | Candidat ou inscriptionmed.ca | Il y a deux options pour ajouter ce document à votre dossier:
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Aucunes |
| Test de compétences linguistiques (p. ex., IELTS, TOEFL) | Candidat | Créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléverser le document lui-même. | Aucunes |
| Conseil médical du Canada (CMC) | inscriptionmed.ca** | Le candidat peut se connecter à CaRMS en ligne et suivre les instructions dans la section « inscriptionmed.ca ». | Aucunes |
| Rapports d’évaluation en cours de formation (RECF) | Candidat | Le candidat peut créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléverser le document lui-même. | Aucunes |
| Références | Répondant | Le candidat peut créer une demande pour une lettre de recommandation dans son compte d’utilisateur CaRMS en ligne et l’envoyer à leurs répondants. | Suivez les instructions sur la demande soumise par le candidat. |
| Documents de citoyenneté | Candidat | Le candidat peut créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne et téléverser le document notarié/certifié lui-même. | Aucunes |
| Autres types de documents | Candidat | Le candidat peut créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne et téléverser le document notarié/certifié lui-même. | Aucunes |
* Si vous êtes un bureau des études de premier cycle et que vous n’avez pas de compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca pour recevoir des instructions sur la façon d’obtenir un compte.
** Remarque : Si les candidats ont écrit l’EECMC avant 2016, communiquez directement avec le CMC afin que l’on envoie une copie certifiée à CaRMS. Les résultats d’examens antérieurs à 2016 ne peuvent pas être transférés via inscriptionmed.ca.
| Document | Accepté de la part de | Instructions pour les candidats | Instructions pour les tiers (facultés de médecine, répondants) |
| Relevé de notes en médecine | Faculté de médecine, inscriptionmed.ca ou candidat | Le candidat a trois options pour ajouter ce document à sa candidature :
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Soumettre une demande à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir un compte d’utilisateur du portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne. |
| Dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) ou lettre du doyen | Faculté de médecine ou candidat | Le candidat a deux options pour ajouter ce document à sa candidature :
Remarque : Le candidat ne pourra pas consulter ce document dans la section « Suivi des documents ». |
Soumettre une demande à l’adresse communication@carms.ca pour obtenir un compte d’utilisateur du portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne. |
| Relevés de notes des études de premier cycle (non médicales) ou postdoctorales | Candidat | Créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléverser le document lui-même. | Aucunes |
| Diplôme d’études en médecine | inscriptionmed.ca ou candidat | Le candidat a deux options pour ajouter ce document à sa candidature :
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Aucunes |
| Test de compétences linguistiques (p. ex., IELTS, TOEFL) | Candidat | Créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne, et téléverser le document lui-même. | Aucunes |
| Résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) et de la CNE | inscriptionmed.ca** | Le candidat peut transférer ses documents à partir du site inscriptionmed.ca (Connectez-vous à la plateforme CaRMS en ligne et suivez les instructions dans la section « inscriptionmed.ca »). | Aucunes |
| Références | Répondant | Le candidat peut créer une demande pour une lettre de recommandation dans son compte d’utilisateur CaRMS en ligne et l’envoyer à leurs répondants. | Suivre les instructions sur la demande soumise par le candidat. |
| Documents de citoyenneté | Candidat | Le candidat peut créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne et téléverser le document notarié/certifié lui-même. | Aucunes |
| Autres types de documents | Candidat | Le candidat peut créer un espace réservé pour le document sous l’option « Joindre les documents » de son compte d’utilisateur CaRMS en ligne et téléverser le document lui-même. | Aucunes |
* Si vous êtes un bureau des études de premier cycle et que vous n’avez pas de compte d’utilisateur pour le portail des études de premier cycle de CaRMS en ligne, communiquez avec nous à l’adresse communication@carms.ca pour recevoir des instructions sur la façon d’obtenir un compte.
** Remarque : Si les candidats ont écrit l’EECMC avant 2016, communiquez directement avec le CMC afin que l’on envoie une copie certifiée à CaRMS. Les résultats d’examens antérieurs à 2016 ne peuvent pas être transférés via inscriptionmed.ca.
Les documents et données d’examen du CMC, y compris l’examen de la CNE, sont uniquement acceptés en tant que transferts à partir du site inscriptionmed.ca. Vous pouvez également transférer votre relevé de notes en médecine et votre diplôme si ces derniers sont stockés sur le site inscriptionmed.ca.
Pour partager et transférer vos documents et votre information avec CaRMS, vous devez d’abord vous connecter à votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne. À partir de là, allez à la section de transfert du site inscriptionmed.ca sous le menu « Mon information » et suivez les instructions sur la page afin de vous connecter à votre compte inscriptionmed.ca.
Une fois connecté, vous verrez une page de partage personnalisée avec une liste de documents et de renseignements disponibles en partage avec CaRMS. Tout document non indiqué sur cette page ne peut pas être transféré à CaRMS. Même si vous avez d’autres documents disponibles dans votre compte externe inscriptionmed.ca, nous ne pouvons pas les accepter.
Les documents seront transférés dans un délai d’un jour ouvrable.
Les données d’examen doivent être transférées annuellement afin d’assurer que les données les plus à jour apparaissent dans votre candidature. Cependant, si les documents ont déjà dans le système de CaRMS, il n’est pas nécessaire de faire une demande pour ces documents via inscriptionmed.ca, à moins que vous désiriez transférer une version mise à jour.
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