Mis à jour le 7 juin 2022

Jumelage principal R-1 de 2023

Si vous êtes un nouvel administrateur des études de premier cycle et que vous désirez vous inscrire pour obtenir un compte d’utilisateur CaRMS en ligne, découvrez comment procéder dans notre nouveau centre d’aide.

Le calendrier du jumelage R-1 de 2021 est en cours de révision.

Le comité de jumelage des résidents de l’Association des facultés de médecine du Canada développe un nouveau calendrier avec des dates repères et des dates limites reportées plus tard dans l’année pour tenir compte des changements d’horaire en raison de la pandémie de la COVID-19. Un calendrier révisé sera affiché lorsqu’il aura été approuvé.

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octobre 2022

3 octobre 2022 à midi h (HE)

Début de l’accès à CaRMS en ligne pour les candidats

Les candidats peuvent entamer le processus de candidature.

Tous les candidats inscrits, ainsi que les diplômés canadiens en médecine (DCM) de dernière année, reçoivent un courriel avec de l’information sur la façon de se connecter à CaRMS en ligne et de commencer à créer leur candidature.

Les candidats qui ont participé à un jumelage antérieur sur la plateforme CaRMS en ligne peuvent se connecter à leur compte d’utilisateur en utilisant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe actuels pour participer au jumelage. Les personnes qui ont oublié leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe peuvent cliquer sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

3 octobre 2022 à midi h (HE)

Descriptions de programmes approuvées par les bureaux de FMPD et publiées sur carms.ca

Les descriptions pour tous les programmes qui participent au jumelage devraient être approuvées et affichées sur carms.ca aux fins d’examen par les candidats. Lorsque les descriptions de programmes sont approuvées, elles sont immédiatement disponibles sur carms.ca pour que les candidats puissent les consulter.

novembre 2022

23 novembre 2022 à 17 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des demandes de traduction pour les références

Les candidats qui désirent faire traduire leurs documents de référence par l’entremise du service de traduction coordonné par CaRMS doivent soumettre leur demande via CaRMS en ligne d’ici aujourd’hui afin de permettre suffisamment de temps pour effectuer la traduction avant le début de la période d’examen des dossiers. Les documents de référence doivent être dans le dossier CaRMS en ligne du candidat afin que l’on puisse traiter la demande de traduction.

Toutes les demandes de traductions pour les documents de référence soumises avant la date limite sont garanties d’être complétées et téléversées dans le dossier CaRMS en ligne du candidat avant le début de la période d’examen des dossiers.

Nous continuerons de traiter les demandes de traduction soumises après cette date, mais en raison du grand nombre de demandes, nous ne pouvons pas garantir qu’elles seront disponibles dans les dossiers des candidats avant le début de la période d’examen des dossiers.

décembre 2022

1 décembre 2022 à midi h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des dossiers de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) par les facultés canadiennes (aux fins de traduction)

Les facultés doivent envoyer les DREM de leurs étudiants à CaRMS d’ici cette date pour que les candidats puissent soumettre une demande de traduction à partir de leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne avant la date limite de soumission des demandes de traduction pour les DREM le 2 décembre 2022.

Les candidats peuvent vérifier si leurs documents ont été reçus dans la section <Suivi des documents> de CaRMS en ligne.

Les candidats sont responsables d’assurer que leur faculté sache que le DREM doit être envoyé le 1er décembre 2022 et non à la date limite du 23 décembre 2022 pour faciliter le processus de traduction du DREM.

Nous continuerons de téléverser les documents reçus après cette date, mais en raison du volume élevé de documents que nous recevons, nous ne pouvons pas garantir qu’ils seront disponibles dans les dossiers des candidats avant la date limite pour les demandes de traduction pour les DREM.

2 décembre 2022 à 17 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission de demande de traduction pour les dossiers de rendement de l’étudiant en médecine (DREM)

Les candidats qui aimeraient faire traduire leur DREM par l’entremise du service de traduction offert par CaRMS doivent soumettre la demande via CaRMS en ligne d’ici cette date et heure pour permettre assez de temps pour compléter la traduction avant le début de la période d’examen des dossiers. Les DREM doivent avoir été téléversés dans le dossier CaRMS en ligne du candidat pour nous permettre de traiter la traduction.

Toutes les demandes pour la traduction des DREM soumises avant la date limite sont garanties d’être complétées et téléversées dans le dossier CaRMS en ligne du candidat avant le début de la période d’examen des dossiers.

Nous continuerons de traiter les demandes de traduction soumises après cette date, mais en raison du nombre élevé de demandes, nous ne pouvons pas garantir que les demandes tardives seront disponibles dans le dossier du candidat avant le début de la période d’examen des dossiers.

7 décembre 2022 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils désirent postuler et à assigner les documents demandés.

23 décembre 2022

DATE LIMITE : Relevés de notes et DREM envoyés par les facultés

Les dossiers de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et les relevés de notes doivent être reçus d’ici aujourd’hui afin de garantir qu’ils soient téléversés dans les dossiers des candidats avant le début de la période d’examen des dossiers. Les candidats peuvent vérifier si les documents ont été reçus sur la page de « Suivi des documents » de CaRMS en ligne.

Il incombe au candidat de suivre les procédures de l’université pour assurer que leur relevé de notes en médecine et leur DREM soient envoyés directement à CaRMS.

Nous continuerons de téléverser les documents soumis après cette date, mais en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons pas garantir qu’ils seront téléversés dans les dossiers des candidats avant le début de la période d’examen des dossiers.

janvier 2023

9 janvier 2023

DATE LIMITE : Soumission des références

Les répondants doivent soumettre des lettres de recommandation via le portail des répondants de CaRMS en ligne d’ici cette date afin de donner aux candidats suffisamment de temps pour les assigner les documents de référence avant le début de la période d’examen des dossiers.

Si les candidats désirent faire traduire leurs références par l’entremise du service de traduction coordonné par CaRMS, ils doivent soumettre leurs demandes avant la date limite de soumission des demandes de traduction pour les références.

10 janvier 2023 à midi h (HE)

DATE LIMITE : Soumission et assignation des candidatures et des documents

Les candidatures et tous les documents demandés doivent être soumis et assignés aux programmes d’ici midi (HE) aujourd’hui pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes candidatures soumises et tous documents assignés après midi (HE) aujourd’hui seront horodatés comme en retard.

Certains programmes n’examineront pas les candidatures ou les documents en retard. Consultez les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront votre dossier s’il est soumis après le début de la période d’examen des dossiers.

10 janvier 2023 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes ont maintenant accès à toutes les candidatures et tous les documents soumis.

Les programmes peuvent maintenant commencer à mettre à jour les statuts des invitations en entrevue des candidats.

février 2023

Du 6 février 2023 au 26 février 2023

Période nationale des entrevues

Les entrevues pour les diplômés canadiens en médecine de l’année en cours hors faculté ont lieu pendant cette période. Les entrevues pour les diplômés hors Canada et États-Unis en médecine et les candidats locaux sont organisées séparément sans période nationale particulière.

Les programmes sont responsables d’organiser les entrevues directement avec les candidats.

13 février 2023 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement dans CaRMS en ligne.

mars 2023

9 mars 2023 à 15 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des listes de classement des candidats

Les candidats doivent soumettre leurs listes de classement via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme — aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

21 mars 2023 à midi h (HE)

Veille du Jour du jumelage

Les bureaux de FMPD recevront des rapports sommaires. Les bureaux des études de premier cycle au Canada recevront les rapports sommaires de leur faculté ainsi qu’une liste des candidats non jumelés de la faculté qui ont donné leur consentement pour partager leur information.

22 mars 2023 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats de jumelage sont disponibles via CaRMS en ligne.

mai 2023

18 mai 2023 à 15 h (HE)

Fin de l’accès à CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour ce jumelage. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

+ Exporter les évènements

Veuillez noter qu’il existe des dates repères et des dates limites dans ce calendrier. Les dates repères sont simplement des dates recommandées conçues pour vous aider à garder votre candidature sur la bonne voie pendant chaque étape du processus de jumelage. Ces dates repères ne sont pas des dates limites.

4 septembre 2019 à midi h (HE)

Accès à la plateforme CaRMS en ligne

Tous les candidats inscrits, ainsi que les diplômés canadiens en médecine (DCM), recevront un courriel contenant de l’information concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment commencer le processus de candidature.

Les candidats qui ont participé aux jumelages de 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 ou 2018 peuvent se connecter à leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne en utilisant leur ancien nom d’utilisateur et mot de passe afin de participer au jumelage R-1. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

Descriptions de programmes disponibles sur CaRMS.ca

Les descriptions de programmes approuvées pour tous les programmes participants au jumelage R-1 sont maintenant disponibles sur CaRMS.ca aux fins d’examen par les candidats.

 

17 octobre 2019 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils souhaitent postuler sur CaRMS en ligne et à assigner les documents requis.

 

6 novembre 2019

Date repère : Soumission des relevés de notes en médecine et DREM de la part de votre faculté (candidats DCM seulement)

Toutes les copies imprimées de votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et de votre relevé de notes en médecine envoyée par votre université devraient être reçus par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’ils soient traités à temps dans votre candidature sur CaRMS en ligne avant le début de la période d’examen des dossiers prévue pour le 20 novembre.

Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour assurer que votre relevé de notes en médecine et votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) soient envoyés directement à CaRMS. Vous pouvez confirmer si vos documents ont été reçus dans la section « Suivi des documents » sur CaRMS en ligne.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les documents tardifs, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’ils soient numérisés dans votre dossier avant le début de la période d’examen des dossiers.

 

8 novembre 2019 à 17 h (HE)

DATE LIMITE : Soumission des demandes de traduction

Si vous désirez faire traduire votre relevé de notes, votre DREM ou des lettres de recommandation par l’entremise de notre service de traduction, vous devez faire une demande au plus tard aujourd’hui afin de laisser suffisamment de temps pour terminer la traduction avant le début de la période d’examen des dossiers le 20 novembre. Les documents doivent être disponibles dans votre candidature CaRMS en ligne afin que l’on puisse traiter la demande de traduction.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de traduction soumises après cette date, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient disponibles dans votre candidature avant le début de la période d’examen des dossiers.

 

14 novembre 2019

Date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site inscriptionmed.ca (candidats DHCEU seulement)

Toutes les informations concernant les résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) devraient être partagés dans la section de transfert inscriptionmed.ca de votre candidature sur CaRMS en ligne au plus tard aujourd’hui afin d’assurer que les classements et résultats actuels arrivent à temps pour le début de la période d’examen des dossiers le 20 novembre.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de transferts de documents après cette date, mais ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents provenant du CMC seront disponibles à temps pour la période d’examen des dossiers en raison du temps nécessaire au traitement des données.

 

20 novembre 2019

Date repère : Lettres de recommandation soumises par la poste

Toutes les lettres de recommandation imprimées envoyées par vos répondants devraient être reçues chez CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans votre candidature sur CaRMS en ligne avant la date de divulgation des lettres de recommandation le 27 novembre.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les lettres tardives, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient numérisées dans votre candidature avant le 27 novembre.

 

20 novembre 2019 à midi h (HE)

DATE LIMITE: Assignation des candidatures et des documents

Les candidatures et tous les documents requis (excluant les lettres de recommandation) doivent être assignés aux programmes d’ici midi (HE) aujourd’hui pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes les candidatures et les documents assignés après cette date, excluant les lettres de recommandation, seront horodatées comme tardifs.

Remarque : certains programmes ne prendront pas en considération les candidatures tardives ou les documents en retard. Nous encourageons les candidats d’examiner les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront leur candidature si elle est soumise après le début de la période d’examen des dossiers.

Divulgation échelonnée des lettres de recommandation : les doyens associés des études médicales de premier cycle et postdoctorales des facultés de médecine au Canada, avec la contribution de CaRMS, ont décidé d’entamer la période d’examen des dossiers une semaine plus tôt que d’habitude afin d’offrir plus de temps aux programmes pour réviser les candidatures. De façon à ne pas pénaliser les candidats qui ont des stages prévus qui se terminent au mois de novembre et qui exigent une lettre de recommandation pour ce stage, les lettres de recommandation ne seront pas disponibles aux fins d’examen par les programmes la semaine suivante. Les candidats peuvent assigner des lettres de recommandation aux programmes jusqu’au 27 novembre 2019 à midi (HE).

 

20 novembre 2019 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes peuvent accéder à toutes les candidatures soumises et aux documents (excluant les lettres de recommandation). Ils examineront les candidatures et communiqueront avec les candidats potentiels afin d’organiser une entrevue.

 

27 novembre 2019 à midi h (HE)

DATE LIMITE : Assignation des lettres de recommandation

Les lettres de recommandation doivent être assignées aux programmes d’ici cette date et heure pour qu’elles soient considérées comme soumises à temps.

Les lettres de recommandation assignées aux programmes aux fins d’examen peuvent être consultées à compter de cette date.

Les programmes n’ont pas accès aux lettres de recommandation soumises avant cette date. Toute lettre soumise après midi (HE) aujourd’hui sera horodatée comme tardive.

 

Du 18 janvier 2020 au 9 février 2020

Période nationale des entrevues

Les entrevues pour les diplômés canadiens en médecine de l’année en cours qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont lieu pendant cette période de trois semaines.

Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors Canada et États-Unis sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.

 

30 janvier 2020 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement via CaRMS en ligne.

 

19 février 2020 à 15 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

Remarque : ils peuvent modifier leur liste soumise, mais ils doivent la soumettre de nouveau avant la date limite.

 

3 mars 2020 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le premier tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

 

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

6 janvier 2020 à midi h (HE)

Accès à la plateforme CaRMS en ligne

Tous les candidats inscrits recevront un courriel contenant de l’information concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment entamer leur candidature.

Les candidats qui ont déjà un compte d’utilisateur CaRMS en ligne peuvent se connecter en utilisant leur nom d’utilisateur et mot de passe existants afin de participer au jumelage. S’ils ont oublié leur nom d’utilisateur ou mot de passe, ils peuvent cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

 

5 mars 2020

Date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site inscriptionmed.ca

Toutes les informations concernant les résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) devraient être partagés dans la section de transfert inscriptionmed.ca de la candidature sur CaRMS en ligne au plus tard aujourd’hui afin d’assurer que les classements et résultats actuels arrivent à temps pour le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de transferts de documents après cette date, mais ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents provenant du CMC seront disponibles à temps pour la période d’examen des dossiers en raison du temps nécessaire au traitement des données.

 

13 février 2020

Date limite: Demandes de traduction

Nous continuerons de traiter les demandes de traduction pour les DREM, les relevés de notes en médecine et les lettres de recommandation pendant le deuxième tour. Cependant, nous ne pouvons garantir que ces demandes seront complétées et téléchargées dans le compte des candidats pour fins d’assignation aux programmes avant le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars.

 

3 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de participation pour les candidats non jumelés lors du premier tour

Une liste des postes vacants du premier tour est affichée sur carms.ca.

Les candidats non jumelés lors du premier tour peuvent se connecter à CaRMS en ligne et participer au deuxième tour du jumelage.

Remarque : la période de sélection pour le deuxième tour commence le 5 mars à midi (HE).

 

5 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Une liste des postes vacants du premier tour est affichée sur CaRMS.ca et les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils souhaitent postuler.

Les descriptions de programmes pour tous les programmes participants au deuxième tour sont également affichées sur carms.ca.

 

13 mars 2020

Date repère : Soumission des relevés de notes en médecine et DREM de la part de votre faculté

Toutes les copies imprimées du dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et du relevé de notes en médecine envoyées par votre université devraient être reçues par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans leur candidature sur CaRMS en ligne avant le début de la période d’examen des dossiers prévue pour le 19 mars.

Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour assurer que votre relevé de notes en médecine et votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) soient envoyés directement à CaRMS. Le (la) candidat(e) peut confirmer si vos documents ont été reçus dans la section « Suivi des documents » sur CaRMS en ligne.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les documents tardifs, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’ils soient numérisés dans votre dossier avant le début de la période d’examen des dossiers.

 

13 mars 2020

Date repère : Lettres de recommandation soumises par la poste

Toutes les lettres de recommandation imprimées envoyées par des répondants devraient être reçues chez CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans une candidature sur CaRMS en ligne avant la date de divulgation des lettres de recommandation le 19 mars.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les lettres tardives, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient numérisées dans une candidature avant le 19 mars.

 

19 mars 2020 à midi h (HE)

Date limite : Attribution de la candidature et des documents

Les candidatures aux programmes et tous les documents requis doivent être assignés aux programmes d’ici le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars à 12 h 00 (HE) pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes les candidatures et les documents assignés après cette date seront horodatés comme tardifs.

Remarque : Certains programmes ne prendront pas en considération les candidatures tardives ou les documents en retard. Nous vous encourageons d’examiner les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront votre candidature si elle est soumise après le début de la période d’examen des dossiers.

 

19 mars 2019 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes ont maintenant accès à toutes les candidatures soumises et aux documents. Ils examineront les candidatures et communiqueront avec les candidats potentiels afin d’organiser une entrevue.

Remarque : il n’y a pas de période nationale d’entrevue formelle pour le deuxième tour du jumelage principal R-1.

 

24 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement.

 

2 avril 2020 à 15 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

Remarque : vous pouvez modifier votre liste soumise, mais vous devrez la soumettre de nouveau avant la date limite.

 

15 avril 2020 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le deuxième tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

 

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

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