Mis à jour le 1er mai 2019

Jumelage principal R-1 de 2020

Si vous êtes un nouvel administrateur des études de premier cycle et que vous désirez vous inscrire pour obtenir un compte d’utilisateur CaRMS en ligne, découvrez comment procéder dans notre nouveau centre d’aide.

Veuillez noter qu’il existe des dates repères et des dates limites dans ce calendrier. Les dates repères sont simplement des dates recommandées conçues pour vous aider à garder votre candidature sur la bonne voie pendant chaque étape du processus de jumelage. Ces dates repères ne sont pas des dates limites.

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Navigation par l’affichage des évènements

janvier 2020

6 janvier 2020 à midi h (HE)

Accès à la plateforme CaRMS en ligne

Tous les candidats inscrits recevront un courriel contenant de l’information concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment entamer leur candidature.

Les candidats qui ont déjà un compte d’utilisateur CaRMS en ligne peuvent se connecter en utilisant leur nom d’utilisateur et mot de passe existants afin de participer au jumelage. S’ils ont oublié leur nom d’utilisateur ou mot de passe, ils peuvent cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.

février 2020

13 février 2020

Date limite: Demandes de traduction

Nous continuerons de traiter les demandes de traduction pour les DREM, les relevés de notes en médecine et les lettres de recommandation pendant le deuxième tour. Cependant, nous ne pouvons garantir que ces demandes seront complétées et téléchargées dans le compte des candidats pour fins d’assignation aux programmes avant le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars.

mars 2020

3 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de participation pour les candidats non jumelés lors du premier tour

Une liste des postes vacants du premier tour est affichée sur carms.ca.

Les candidats non jumelés lors du premier tour peuvent se connecter à CaRMS en ligne et participer au deuxième tour du jumelage.

Remarque : la période de sélection pour le deuxième tour commence le 5 mars à midi (HE).

5 mars 2020

Date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site inscriptionmed.ca

Toutes les informations concernant les résultats d’examens du Conseil médical du Canada (CMC) devraient être partagés dans la section de transfert inscriptionmed.ca de la candidature sur CaRMS en ligne au plus tard aujourd’hui afin d’assurer que les classements et résultats actuels arrivent à temps pour le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars.

Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de transferts de documents après cette date, mais ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents provenant du CMC seront disponibles à temps pour la période d’examen des dossiers en raison du temps nécessaire au traitement des données.

5 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de sélection de programmes

Une liste des postes vacants du premier tour est affichée sur CaRMS.ca et les candidats peuvent commencer à sélectionner les programmes auxquels ils souhaitent postuler.

Les descriptions de programmes pour tous les programmes participants au deuxième tour sont également affichées sur carms.ca.

13 mars 2020

Date repère : Soumission des relevés de notes en médecine et DREM de la part de votre faculté

Toutes les copies imprimées du dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) et du relevé de notes en médecine envoyées par votre université devraient être reçues par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans leur candidature sur CaRMS en ligne avant le début de la période d’examen des dossiers prévue pour le 19 mars.

Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour assurer que votre relevé de notes en médecine et votre dossier de rendement de l’étudiant en médecine (DREM) soient envoyés directement à CaRMS. Le (la) candidat(e) peut confirmer si vos documents ont été reçus dans la section « Suivi des documents » sur CaRMS en ligne.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les documents tardifs, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’ils soient numérisés dans votre dossier avant le début de la période d’examen des dossiers.

13 mars 2020

Date repère : Lettres de recommandation soumises par la poste

Toutes les lettres de recommandation imprimées envoyées par des répondants devraient être reçues chez CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient traitées à temps dans une candidature sur CaRMS en ligne avant la date de divulgation des lettres de recommandation le 19 mars.

Remarque : nous continuerons cependant de traiter les lettres tardives, mais, en raison du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient numérisées dans une candidature avant le 19 mars.

19 mars 2020 à midi h (HE)

Date limite : Attribution de la candidature et des documents

Les candidatures aux programmes et tous les documents requis doivent être assignés aux programmes d’ici le début de la période d’examen des dossiers le 19 mars à 12 h 00 (HE) pour être considérés comme soumis à temps.

Toutes les candidatures et les documents assignés après cette date seront horodatés comme tardifs.

Remarque : Certains programmes ne prendront pas en considération les candidatures tardives ou les documents en retard. Nous vous encourageons d’examiner les descriptions de programmes afin d’assurer que les programmes examineront votre candidature si elle est soumise après le début de la période d’examen des dossiers.

19 mars 2020 à 12 h 05 (HE)

Début de la période d’examen des dossiers

Les programmes ont maintenant accès à toutes les candidatures soumises et aux documents. Ils examineront les candidatures et communiqueront avec les candidats potentiels afin d’organiser une entrevue.

Remarque : il n’y a pas de période nationale d’entrevue formelle pour le deuxième tour du jumelage principal R-1.

24 mars 2020 à midi h (HE)

Début de la période de classement

Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement.

avril 2020

2 avril 2020 à 15 h (HE)

Date limite : Soumission des listes de classement

Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises via CaRMS en ligne d’ici 15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise après cette date.

Remarque : vous pouvez modifier votre liste soumise, mais vous devrez la soumettre de nouveau avant la date limite.

15 avril 2020 à midi h (HE)

JOUR DU JUMELAGE

Les résultats du jumelage pour le deuxième tour du jumelage R-1 de 2020 sont disponibles via CaRMS en ligne.

mai 2020

13 mai 2020 à 15 h (HE)

Fermeture de la plateforme CaRMS en ligne

Aujourd’hui est la dernière journée où vous pourrez accéder à l’information dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne pour le jumelage principal R-1 de 2020. Vous n’aurez plus accès à l’information dans votre candidature après cette date.

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